Офис-менеджер в Студию дизайна

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Остаповский проезд, 5с17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26914074 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "СТУДИЯ ДИЗАЙНА и 3D ВИЗУАЛИЗАЦИИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет, меня зовут Артём Кулагин, я руководитель студии дизайна “Coolagin.Design”.

Моя студия уже более 8 лет занимается разработкой дизайнов интерьеров и за это время прошла путь от субподрядчика по проектированию до студии полного цикла. Сейчас мы не просто делаем проекты, а разрабатываем и реализовываем интерьеры от замера до штор и постельного белья.

Мы не останавливаемся на достигнутом, постоянно развиваемся, улучшаем наши процессы, открываем для себя новые навыки и направления. Сейчас мы пришли к тому, что нам нужен уверенный помощник по всем организационным делам офиса и корпоративным задачам, чтобы все они были под контролем и в надежных руках.

Чем нужно будет заниматься?

Мы – творческие люди и на 110% погружены в процесс дизайна и стройки и нам нужен структурный человек, кто будет помогать нам в ежедневных задачах. Вам нужно будет стать хозяйкой нашего офиса, а также структурировать все процессы, связанные с обеспечением нашей творческой деятельности.

Нам нужно, чтобы офис менеджер:

- Принимал активное участие в жизни офиса, стал его хозяином и ответственным за порядок в нем

- Организовывал обеспечение офиса (своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярки, общение с администрацией БЦ, контроль уборки, работа с корреспонденцией, прием доставок, заказ корп сувенирки и т.п.)

- Подготавливал некоторые документы по типовым шаблонам к подписанию.

- Контролировал подписание всех документов с клиентами, поставщиками, подрядчиками в оригинале, структурировал по папкам, вел бумажный и электронный архив скан-копий по нашей структуре.

- Подготавливал требуемые файлы / документы для собеседований / встреч с клиентами, собирал готовый пакет по проекту перед передачей клиентам

- Принимал входящие звонки и распределял их между ответственными сотрудниками

- Мог оперативно найти в интернете нужную информацию и/или поставщика по заданным параметрам.

- Помогал в организации офисных мероприятий (дни рождения, корпоративы, встречи с заказчиками и партнерами)

- Контролировал расходы на корпоративные и офисные нужды и относился к ним рационально (офисные платежи, корп.связь, интернет и т.п.)

- Управлял корпоративными инструментами в студии: bitrix, почта, корп связь, офисный электронный архив, корпоративные чаты, актуальный список сотрудников, график отпусков

- Умел быстро и качественно выполнять личные поручения руководителя, вел календарь событий и мероприятий (google)

- Был таким же заряженным и нацеленным на результат как я

С нас – дружный коллектив и разные интересные задачи, скучать и сидеть без дела не придется

Мы трепетно относимся к следующим качествам:

- Внимательность, честность и ответственность. Это важно для всех членов нашей команды.

- Структурность. Вам нужно будет держать все в порядке и знать что где находится, помнить задачи и дела.

- Активность. У нас очень активный жизненный и рабочий настрой, мы хотим себе в команду такого же активного человека.

- Инициативность. Мы всегда поддержим классные инициативы и поможем их внедрить в работу.

- Интерес. Вам должно нравиться то, чем вы занимаетесь, иначе зачем тратить на это время.

Обещаем, что в работе не будет:

- Бездушного отношения со стороны руководства и коллег;

- Проблем с оплатой труда;

- Текучки кадров. Если сработаемся в первые 3 месяца, то проработаем долго.

Что будет в работе:

- Дружный молодой и активный коллектив таких же энтузиастов своего дела, как и вы);

- Вкусный кофе/ чай для более плодотворной работы в неограниченных количествах;

- В нашей команде профессионалы своего дела, Вы узнаете много нового про дизайн интерьера, 3д-визуализацию и ремонт ))

- Уютный двухэтажный офис в котором комфортно работать полный рабочий день

- График 5/2 на выбор с 10-00 до 19-00 или с 09-00 до 18-00

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):