Офис-менеджер в Студию дизайна
Вакансия № 26914074 от компании СТУДИЯ ДИЗАЙНА и 3D ВИЗУАЛИЗАЦИИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СТУДИЯ ДИЗАЙНА и 3D ВИЗУАЛИЗАЦИИ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Остаповский проезд, 5с17.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26914074 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26914074:
Прочитано соискателями - 12 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "СТУДИЯ ДИЗАЙНА и 3D ВИЗУАЛИЗАЦИИ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет, меня зовут Артём Кулагин, я руководитель студии дизайна “Coolagin.Design”.
Моя студия уже более 8 лет занимается разработкой дизайнов интерьеров и за это время прошла путь от субподрядчика по проектированию до студии полного цикла. Сейчас мы не просто делаем проекты, а разрабатываем и реализовываем интерьеры от замера до штор и постельного белья.
Мы не останавливаемся на достигнутом, постоянно развиваемся, улучшаем наши процессы, открываем для себя новые навыки и направления. Сейчас мы пришли к тому, что нам нужен уверенный помощник по всем организационным делам офиса и корпоративным задачам, чтобы все они были под контролем и в надежных руках.
Чем нужно будет заниматься?
Мы – творческие люди и на 110% погружены в процесс дизайна и стройки и нам нужен структурный человек, кто будет помогать нам в ежедневных задачах. Вам нужно будет стать хозяйкой нашего офиса, а также структурировать все процессы, связанные с обеспечением нашей творческой деятельности.
Нам нужно, чтобы офис менеджер:
- Принимал активное участие в жизни офиса, стал его хозяином и ответственным за порядок в нем
- Организовывал обеспечение офиса (своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярки, общение с администрацией БЦ, контроль уборки, работа с корреспонденцией, прием доставок, заказ корп сувенирки и т.п.)
- Подготавливал некоторые документы по типовым шаблонам к подписанию.
- Контролировал подписание всех документов с клиентами, поставщиками, подрядчиками в оригинале, структурировал по папкам, вел бумажный и электронный архив скан-копий по нашей структуре.
- Подготавливал требуемые файлы / документы для собеседований / встреч с клиентами, собирал готовый пакет по проекту перед передачей клиентам
- Принимал входящие звонки и распределял их между ответственными сотрудниками
- Мог оперативно найти в интернете нужную информацию и/или поставщика по заданным параметрам.
- Помогал в организации офисных мероприятий (дни рождения, корпоративы, встречи с заказчиками и партнерами)
- Контролировал расходы на корпоративные и офисные нужды и относился к ним рационально (офисные платежи, корп.связь, интернет и т.п.)
- Управлял корпоративными инструментами в студии: bitrix, почта, корп связь, офисный электронный архив, корпоративные чаты, актуальный список сотрудников, график отпусков
- Умел быстро и качественно выполнять личные поручения руководителя, вел календарь событий и мероприятий (google)
- Был таким же заряженным и нацеленным на результат как я
С нас – дружный коллектив и разные интересные задачи, скучать и сидеть без дела не придется
Мы трепетно относимся к следующим качествам:
- Внимательность, честность и ответственность. Это важно для всех членов нашей команды.
- Структурность. Вам нужно будет держать все в порядке и знать что где находится, помнить задачи и дела.
- Активность. У нас очень активный жизненный и рабочий настрой, мы хотим себе в команду такого же активного человека.
- Инициативность. Мы всегда поддержим классные инициативы и поможем их внедрить в работу.
- Интерес. Вам должно нравиться то, чем вы занимаетесь, иначе зачем тратить на это время.
Обещаем, что в работе не будет:
- Бездушного отношения со стороны руководства и коллег;
- Проблем с оплатой труда;
- Текучки кадров. Если сработаемся в первые 3 месяца, то проработаем долго.
Что будет в работе:
- Дружный молодой и активный коллектив таких же энтузиастов своего дела, как и вы);
- Вкусный кофе/ чай для более плодотворной работы в неограниченных количествах;
- В нашей команде профессионалы своего дела, Вы узнаете много нового про дизайн интерьера, 3д-визуализацию и ремонт ))
- Уютный двухэтажный офис в котором комфортно работать полный рабочий день
- График 5/2 на выбор с 10-00 до 19-00 или с 09-00 до 18-00
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://diz.3d-kulagin.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):