Специалист по делопроизводству и документообороту

Вакансия № 26926158 от компании ООО ФотоЛайф на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ФотоЛайф.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 54000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26926158 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26926158:

Прочитано соискателями - 35 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ФотоЛайф":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания занимается прокатом фото- и видео- оборудования. В связи с расширением (теперь мы работаем не только в Москве, но и Санкт-Петербурге???????) мы ищем опытного специалиста по документообороту и делопроизводству?????????????? в московский офис.

Обязанности работника:

-Организация работы архива компании (приём и выдача архивных документов, подготовка описей, оценка ценности, выделение к уничтожению, формирование дел краткосрочного и долгосрочного хранения)
-Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в журналах
-Подготовка маршрутных листов для курьера, распределение нагрузки, общение с контрагентами для согласования дат доставки и возврата документов
-Делопроизводство в компании (подготовка и утверждение номенклатуры дел, шаблонизация документов в соответствии с Законодательством РФ, подготовка писем, приказов, актов, ведение протоколов, тиражирование и копирование документов, отслеживание маршрутов визирования, подписание у ответственных лиц, подготовка и заверение копию документов и т.д.)
-Ведение журналов по документообороту и делопроизводству, а так же охране труда (в том числе пожарной безопасности)
-Контроль и инвентаризация хозяйственных ТМЦ, выявление потребностей, формирование заказов
-Сбор и отправка закрывающих документов, работа с 1С:УТ и 1С:Управление предприятием
-Проведение внутренних тендеров на выбор поставщиков хозяйственных услуг
-Личные поручения руководителя в рамках рабочих задач

Требования:
-Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником бухгалтера, архивариусом или делопроизводителем от 1 года
-Умение работать в режиме многозадачности
-Организованность и усидчивость
-Желание развиваться
-Неконфликтность и коммуникабельность
-Образование в сфере архивного дела и делопроизводства будет преимуществом

Условия:
-Работа в офисе на м. Савёловская/Белорусская
-Оформление по ТК с 1го дня работы
-График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
-Испытательный срок 3 месяца