Персональный ассистент/ помощник

Вакансия № 2695776 от компании Объединённая компания РУСАЛ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Объединённая компания РУСАЛ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2695776 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2695776:

Прочитано соискателями - 605 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Объединённая компания РУСАЛ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ОК РУСАЛ приглашает на работу Помощника к одному из Топ-менеджеров компании

Обязанности работника:

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению деятельности Руководителя;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка документов и работа с поручениями в системе электронного документооборота PayDox;
Информирование Руководителя об изменениях, согласно поступающим организационно-распорядительным документам;
Передача документов соответствующим сотрудникам в соответствии с резолюцией Руководителя;
Составлять по поручению Руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя и контроль исполнения поручений, полученных Руководителем от Руководства Компании, а также осуществлять контроль сроков рассмотрения, согласования и исполнения документов;
Запрашивать и консолидировать аналитическую информацию по запросу Руководителя;
Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
По поручению Руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами оргтехники (в т.ч. вызов специалистов для устранения неполадок техники), канцелярскими принадлежностями, корреспонденцией (газеты/журналы);
Организовывать командировки и протокольное обслуживание Руководителя (бронировать билеты, гостиницы, организовывать трансферы, визовую поддержку, оформлять все отчетные документы);
Организовывать переговоры с представителями других компаний и государственных органов;
По поручению Руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
Унификация базы контактов Руководителя, отслеживать дни рождений и других значимых событий, подготавливать и направлять поздравления.