Персональный ассистент/ помощник
Вакансия № 2695776 от компании Объединённая компания РУСАЛ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Объединённая компания РУСАЛ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2695776 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2695776:
Прочитано соискателями - 605 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Объединённая компания РУСАЛ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ОК РУСАЛ приглашает на работу Помощника к одному из Топ-менеджеров компании
Обязанности работника:
- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению деятельности Руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов и работа с поручениями в системе электронного документооборота PayDox;
- Информирование Руководителя об изменениях, согласно поступающим организационно-распорядительным документам;
- Передача документов соответствующим сотрудникам в соответствии с резолюцией Руководителя;
- Составлять по поручению Руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя и контроль исполнения поручений, полученных Руководителем от Руководства Компании, а также осуществлять контроль сроков рассмотрения, согласования и исполнения документов;
- Запрашивать и консолидировать аналитическую информацию по запросу Руководителя;
- Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- По поручению Руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами оргтехники (в т.ч. вызов специалистов для устранения неполадок техники), канцелярскими принадлежностями, корреспонденцией (газеты/журналы);
- Организовывать командировки и протокольное обслуживание Руководителя (бронировать билеты, гостиницы, организовывать трансферы, визовую поддержку, оформлять все отчетные документы);
- Организовывать переговоры с представителями других компаний и государственных органов;
- По поручению Руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- Унификация базы контактов Руководителя, отслеживать дни рождений и других значимых событий, подготавливать и направлять поздравления.
Требования к работнику:
- Опыт работы до 3-х лет на аналогичной должности;
- Высшее образование;
- Английский язык – advanced (свободное владение);
- MS Office - опытный пользователь;
- Знание СЭД PayDox;
- Знание ERP системы.
Условия труда:
- офис ст.м. Парк Победы;
- Оформление согласно ТК РФ;
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):