Управляющий офисом
Вакансия № 2698003 от компании ООО Союзтекстиль-СТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Союзтекстиль-СТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 50000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2698003 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2698003:
Прочитано соискателями - 223 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Союзтекстиль-СТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- обеспечение жизнедеятельности обособленных подразделений
- канцтовары (подготовка заявки, получение счета, включение в реестр платежей, контроль оплаты и доставки)
- аренда офисов в обособленных подразделениях -
- (своевременное получение и предоставление в бухгалтерию документов за аренду офисов, автостоянки, электроэнергию, включение в реестр платежей, контроль своевременной оплаты)
- контроль уборки офиса (своевременное предоставление документов за услугу в бухгалтерию, включение в реестр, контроль оплаты) организация уборки , проверка качества выполняемых услуг
- контроль работы и чистоты всех бытовых устройств находящихся в офисе , холодильники, чайники, кофе-машина, своевременная уборка этих устройств.
- вести график дежурства в офисе , по наведению порядка , уборка посуды и уход за цветами и растениями .
- оформление пропусков для посетителей и гостей в офис
- встреча посетителей и гостей , организация и подготовка переговоров , чай, кофе.
- организация всех хозяйственных вопросов по офису , вопросы по работе пропускной системы , автостоянки.
- ведение реестра документов и своевременное предоставление документов по автомойке .
- услуги такси по Группе Компаний: вызов по поручению руководства, трансфер гостей компании (при необходимости) своевременный запрос, получение и предоставление счетов на предоплату, документов за оказанные услуги в бухгалтерию, включение в реестр, контроль оплаты. Контроль работы сервиса по предоставлению услуг , связь с менеджером предоставляемых услуг такси, контроль стоимости услуг
- контроль баланса корпоративного лицевых счетов МТС через личный кабинет (виртуальный менеджер).
- заключение договоров, оформление заявок, контроль выполнения работ по обслуживанию оргтехники офисов (ремонт, заправка картриджей), получение и предоставление документов в бухгалтерию, включение в реестр и контроль оплаты.
- организация собеседования кандидатов на размещенные вакансии, получение первичных документов для трудоустройства, предоставление по эл почте в кадры.
- контроль за движением уставных документов и других документов по группе компаний, ведение реестра выдачи и возврата документов.
- контроль работы курьерских услуг, в т.ч. контроль штатного курьера
- работа с нотариусом, нотариальное оформление копий документов по ГК
- оформление и организация отправлений почтой РФ (офис, ), организация экспресс - доставки корреспонденции, посылок и малогабаритного груза в обособленных подразделениях
- участвовать в оформлении приглашений, поздравлений с праздничными датами, организации праздничных мероприятий от лица Группы компаний
- вести календарь по датам дней рождений руководителей основных партнеров и сотрудников компании.
- выполнение поручений руководителя
- организовывать прием/отправку, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции (поступающей/уходящей эл. почтой, курьерской службой, почтой России).
- регистрация договоров в электронном виде; (папка на сервере)
- подготовка приказов и распоряжений. (папка на сервере)
- организация рабочих мест для сотрудников (ПК, мебель, интернет, связь)
- получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин, ремонт оргтехники, аутсорсинг услуг ИТ, уборка, и прочие хоз. услуги)
- организация рабочих поездок сотрудников Группы компаний в части приобретения авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, оформления виз и загранпаспортов (для зарубежных поездок), подготовка решений о направлении в командировку, приказов о командировании, планирование командировочных расходов (проживание, представительские, трансфер), контроль перечисления на корпоративную карту
- подавать заявки на оформление пропусков (вход-выход/въезд-выезд) через КПП в электронном виде и в виде официального письма поставщикам ТМЦ и сырья, потребителям продукции, гостям, подрядным организациям, соискателям, вновь принятым на работу.
- организация встреч руководителей с партнерами ,
- организация скайп-совещаний, ведение Протоколов, рассылка утвержденных приказов/Протоколов для ознакомления сотрудниками.
- направление запроса сотрудникам о предоставлении актуализированной информации по своему функционалу для свода (инфо к протоколу, совещания каждого понедельника).
- контролировать жизнедеятельность офисов :
- аренда помещений;
- ремонт и обслуживание оргтехники;
- обновлять информацию, поступающую от сотрудников Группы компаний, в корпоративной базе данных (сетевая папка);
- заключение, пролонгация договоров на услуги, получение первичных документов, контроль исполнения действующих договоров на услуги;
- предоставление данных для формирования бюджета.
Требования к работнику:
- активность, ответственность,
- коммуникабельного, энергичного, целеустремленного и амбициозного сотрудника
Условия труда:
- официальная з/плата без задержек
- нормированный раб день
- новый офис
- дружелюбный персонал
- обучение за счет компании
- возможность карьерного роста
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://souztex.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):