Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 27023626 от компании РН-Аэро на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании РН-Аэро.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 до 125000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Малая Калужская улица, 15.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27023626 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27023626:
Прочитано соискателями - 18 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "РН-Аэро":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
- подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
-
Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной компании от 5-х лет.
- Знание электронного документооборота.
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
- Навыки работы с документами служебного пользования.
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию.
- Премии по результатам работы.
- График работы 5/2.
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
- Дочернее общество компании Роснефть.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.rosneft-aero.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):