Личный помощник руководителя
Вакансия № 27302921 от компании ООО Литте на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Литте.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ракетный бульвар, 16.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27302921 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27302921:
Прочитано соискателями - 416 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Литте":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего графика руководителя;
- Ведение делопроизводства компании:
- ведение деловой переписки;
- протоколирование встреч и совещаний, отправка резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов;
- оформление договоров, доверенностей, приказов, распоряжений, составление служебных записок, справок и других документов;
- систематизация и обеспечение сохранности архивных документов в организации;
- Организация документооборота:
- прием и регистрация поступающей корреспонденции;
- распределение поступающей документации (и информации) по сотрудникам компании;
- отправка корреспонденции (почта России, экспресс-почта, курьерская доставка);
- Подготовка материалов для совещаний и встреч;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация командировок;
- Организация мероприятий;
- Помощь в запуске новых бизнес-процессов;
- Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов;
- Взаимодействие с разными подрядчиками (организаторами выставок и конференций, дизайнерами, маркетологами, smmщиками и прочими (постановка задач, контроль результата);
- Оперативный поиск, сбор и обработка информации;
- Офис менеджмент (заказ канцелярии, взаимодействие со службами офисного центра);
- Помощь в подборе и адаптации сотрудников:
- составление и размещение вакансий
- сбор данных о кандидатах
- назначение собеседований
- Выполнение прочих поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Деловой английский – свободное владение будет преимуществом;
- Опыт работы в должности с аналогичными обязанностями не менее 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение четко работать в режиме «повышенной активности» и в рамках дедлайнов, соблюдать их без напоминаний;
- Способность быстро и самостоятельно принимать решения, анализировать текущие регламенты и предлагать идеи, по их усовершенствованию исходя из целей и задач организации;
- Способность ориентироваться в нестандартных ситуациях, гибкость мышления;
- Инициативность;
- Знание ПК на уровне опытного пользователя;
- Навык монтирования коротких видео и контента для соц. сетей приветствуется.
Условия труда:
- Заработная плата 100% белая, обсуждается по результатам собеседования;
- Оклад + бонусы по KPI;
- Понятная и прозрачная система мотивации, выплата 2 раза в месяц;
- ДМС;
- Офис находится в шаговой доступности от метро ВДНХ;
- Оформление по трудовому кодексу;
- Рабочий день с 09.30 до 18.00, пятидневка (быть на связи 9:00-21:00 МСК);
- Доброжелательный коллектив.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.omega-3l.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):