Личный помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ракетный бульвар, 16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27302921 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Литте":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего графика руководителя;
• Ведение делопроизводства компании:

- ведение деловой переписки;

- протоколирование встреч и совещаний, отправка резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов;

- оформление договоров, доверенностей, приказов, распоряжений, составление служебных записок, справок и других документов;

- систематизация и обеспечение сохранности архивных документов в организации;

• Организация документооборота:

- прием и регистрация поступающей корреспонденции;

- распределение поступающей документации (и информации) по сотрудникам компании;

- отправка корреспонденции (почта России, экспресс-почта, курьерская доставка);

• Подготовка материалов для совещаний и встреч;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация командировок;
• Организация мероприятий;
• Помощь в запуске новых бизнес-процессов;
• Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов;
• Взаимодействие с разными подрядчиками (организаторами выставок и конференций, дизайнерами, маркетологами, smmщиками и прочими (постановка задач, контроль результата);
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации;
• Офис менеджмент (заказ канцелярии, взаимодействие со службами офисного центра);
• Помощь в подборе и адаптации сотрудников:

- составление и размещение вакансий

- сбор данных о кандидатах

- назначение собеседований

• Выполнение прочих поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Деловой английский – свободное владение будет преимуществом;
• Опыт работы в должности с аналогичными обязанностями не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение четко работать в режиме «повышенной активности» и в рамках дедлайнов, соблюдать их без напоминаний;
• Способность быстро и самостоятельно принимать решения, анализировать текущие регламенты и предлагать идеи, по их усовершенствованию исходя из целей и задач организации;
• Способность ориентироваться в нестандартных ситуациях, гибкость мышления;
• Инициативность;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя;
• Навык монтирования коротких видео и контента для соц. сетей приветствуется.

Условия труда:

• Заработная плата 100% белая, обсуждается по результатам собеседования;
• Оклад + бонусы по KPI;
• Понятная и прозрачная система мотивации, выплата 2 раза в месяц;
• ДМС;
• Офис находится в шаговой доступности от метро ВДНХ;
• Оформление по трудовому кодексу;
• Рабочий день с 09.30 до 18.00, пятидневка (быть на связи 9:00-21:00 МСК);
• Доброжелательный коллектив.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):