Бизнес-ассистент CEO/Основателя

Вакансия № 27346610 от компании AstraLab на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании AstraLab.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 85000 до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Столешников переулок, 10с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27346610 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27346610:

Прочитано соискателями - 43 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "AstraLab":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет дорогой Соискатель.

Меня зовут Ваня и я основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов - создавать полезную digital рекламу, которую видят люди.

Я ищу человека, который станет моим «экзоскелетом» и поможет увеличить мою пропускную способность. У нас стало крайне много операционки(нас уже 60+ человек) и нам нужен член команды, который сможет ускорить нас.
Главный KPI: забрать с Меня 10% задач.
Я готов, что примерно через год ты захочешь больше ответственности, тогда мы предложим трек роста внутри компании и найдем тебе замену.

Зоны ответственности и ключевые задачи:

Организация процессов:
- Календарь и организация встреч, оптимизация моего расписания и логистики
- Чек-ап заметок после встречи и проверка плана действий
- Трекинг задач, работа с бизнес-процессами и "правилами"
Коммуникация и работа с проектами
- Подхватывание входящей информации
- Присутствие на встречах, где я не могу быть с дальнейшей синхронизацией со мной
- Лидирование небольших проектов, курирование внутренних исполнителей
- Подключение к общей системе исполнения проекто
Тактика
- Взаимодействие с внешними исполнителями: от Клинера до pr-консультанта
- Проектная помощь в любых вертикалях/командах
- Помощь по личным поручениям (15%)
- Освобождение от всех рутинных задач, трекинг событий, дней рождений и тд
Работа с информацией
- Сбор и структурирование информации
- Курирование нашей базы знаний(wiki) - Notion
- Подготовка презентаций и материалов
Дополнительные вертикали:
- SMM: Помогать мне(пиная в том числе) регулярно писать контент в проф.соц.сети. От поиска контента, до копирайтинга и планирования выходов
- Подкаст: курировать тактически все процессы, контентный блок
- HR: помогать с организацией корп.мероприятий для команды

Что я ожидаю от тебя:

Мне не важен твой опыт или образование
Комфорт с рутиными задачам, высокий уровень базовой ответственности
Начинаешь выполнение задачи с анализа, а не с "делания"
Готов к мульти-задачности и любишь скорость (работал в стартапе и понимаешь, какие это даёт плюсы, имея обратную сторону минусов)
Все твои задачи системны и структурированы, нет никаких потерь информации
Не любишь тратить свое время на процессы, которые можно оптимизировать или автоматизировать
Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги

Эта роль супер-подойдет тебе, если:

Хочешь работать в IT и рекламных технологиях, в классном растущем стартапе
Ты учишься где-то и хочешь найти гибкое совмещение
Кайфуешь от общения с людьми и тебе нравится помогать
Тебе важно учиться у человека, с которым ты работаешь(на YT есть ряд интервью - советую оценить на сколько я тебе близок)
Важна гибкость локации, формата работы и отсутствие микро-менеджмента

Что с нас:

Гибкость в работе/удаленке и классный офис в центре москвы, удобная новая техника
Работа напрямую с прогрессивным фаундером, оплата обучающих курсов, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании
Высокая ЗП и возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании
Трек дальнейшего развития и роста в компании

Дорогой друг, мне очень нужна твоя помощь - чтобы найти именно тебя. Пожалуйста, отправь короткое сопроводительное сообщение с ответами на базовые вопросы:

Чем тебе интересна данная вакансия?
Почему ты хорошо подходишь на данную позицию?
Напиши три своих самых значимых достижения в карьере или в жизни. Почему ты выбрал(а) именно ЭТИ три?
Что нового для себя ты делал(а) в последний год и чему научилась? Почему именно это?
Чему ты учишься сейчас? Как именно? Где и как применяешь?
Назови три своих слабых и три сильных стороны. Оцени по 10-балльной шкале насколько ты доволен(льна) прогрессом по улучшению слабых сторон за год? Почему именно так? Чего не хватило для 10?
Как конкретно ты работал(а) над улучшением своих слабых сторон?
Расскажи три случая за последний год, как ты использовал(а) свои сильные стороны?

Огромное тебе спасибо за это!