Бизнес-ассистент CEO/Основателя
Вакансия № 27346610 от компании AstraLab на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании AstraLab.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 85000 до 150000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Столешников переулок, 10с3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27346610 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27346610:
Прочитано соискателями - 44 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "AstraLab":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет дорогой Соискатель.
Меня зовут Ваня и я основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов - создавать полезную digital рекламу, которую видят люди.
Я ищу человека, который станет моим «экзоскелетом» и поможет увеличить мою пропускную способность. У нас стало крайне много операционки(нас уже 60+ человек) и нам нужен член команды, который сможет ускорить нас.
Главный KPI: забрать с Меня 10% задач.
Я готов, что примерно через год ты захочешь больше ответственности, тогда мы предложим трек роста внутри компании и найдем тебе замену.
Зоны ответственности и ключевые задачи:
- Организация процессов:
- Календарь и организация встреч, оптимизация моего расписания и логистики
- Чек-ап заметок после встречи и проверка плана действий
- Трекинг задач, работа с бизнес-процессами и "правилами"
- Коммуникация и работа с проектами
- Подхватывание входящей информации
- Присутствие на встречах, где я не могу быть с дальнейшей синхронизацией со мной
- Лидирование небольших проектов, курирование внутренних исполнителей
- Подключение к общей системе исполнения проекто
- Тактика
- Взаимодействие с внешними исполнителями: от Клинера до pr-консультанта
- Проектная помощь в любых вертикалях/командах
- Помощь по личным поручениям (15%)
- Освобождение от всех рутинных задач, трекинг событий, дней рождений и тд
- Работа с информацией
- Сбор и структурирование информации
- Курирование нашей базы знаний(wiki) - Notion
- Подготовка презентаций и материалов
- Дополнительные вертикали:
- SMM: Помогать мне(пиная в том числе) регулярно писать контент в проф.соц.сети. От поиска контента, до копирайтинга и планирования выходов
- Подкаст: курировать тактически все процессы, контентный блок
- HR: помогать с организацией корп.мероприятий для команды
Что я ожидаю от тебя:
- Мне не важен твой опыт или образование
- Комфорт с рутиными задачам, высокий уровень базовой ответственности
- Начинаешь выполнение задачи с анализа, а не с "делания"
- Готов к мульти-задачности и любишь скорость (работал в стартапе и понимаешь, какие это даёт плюсы, имея обратную сторону минусов)
- Все твои задачи системны и структурированы, нет никаких потерь информации
- Не любишь тратить свое время на процессы, которые можно оптимизировать или автоматизировать
- Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги
Эта роль супер-подойдет тебе, если:
- Хочешь работать в IT и рекламных технологиях, в классном растущем стартапе
- Ты учишься где-то и хочешь найти гибкое совмещение
- Кайфуешь от общения с людьми и тебе нравится помогать
- Тебе важно учиться у человека, с которым ты работаешь(на YT есть ряд интервью - советую оценить на сколько я тебе близок)
- Важна гибкость локации, формата работы и отсутствие микро-менеджмента
Что с нас:
- Гибкость в работе/удаленке и классный офис в центре москвы, удобная новая техника
- Работа напрямую с прогрессивным фаундером, оплата обучающих курсов, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании
- Высокая ЗП и возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании
- Трек дальнейшего развития и роста в компании
Дорогой друг, мне очень нужна твоя помощь - чтобы найти именно тебя. Пожалуйста, отправь короткое сопроводительное сообщение с ответами на базовые вопросы:
- Чем тебе интересна данная вакансия?
- Почему ты хорошо подходишь на данную позицию?
- Напиши три своих самых значимых достижения в карьере или в жизни. Почему ты выбрал(а) именно ЭТИ три?
- Что нового для себя ты делал(а) в последний год и чему научилась? Почему именно это?
- Чему ты учишься сейчас? Как именно? Где и как применяешь?
- Назови три своих слабых и три сильных стороны. Оцени по 10-балльной шкале насколько ты доволен(льна) прогрессом по улучшению слабых сторон за год? Почему именно так? Чего не хватило для 10?
- Как конкретно ты работал(а) над улучшением своих слабых сторон?
- Расскажи три случая за последний год, как ты использовал(а) свои сильные стороны?
Огромное тебе спасибо за это!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://astralab.ai/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):