Секретарь в приемную
Вакансия № 27450090 от компании Talents and Partners на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Talents and Partners.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 80000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27450090 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27450090:
Прочитано соискателями - 80 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Talents and Partners":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В Центральный офис крупного холдинга требуется секретарь в приемную руководителя
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
- Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
- Хозяйственное обеспечение приемной.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
- Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
Требования:
- Законченное высшее образование
- Опыт работы в приемной компании,
- Опыт работы с руководителем
- Знание MS Office
- Желательно знание английского, как минимум на уровне переписки
- Готовность следовать офисному дресс-коду
Условия
- Заработная плата 80 000 руб.после удержания подоходного налога
- Оформление по ТК РФ, все официально (без конвертов и серых схем)
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, 2 дежурные субботы в месяц с 10:00 до 15:00
- Офис в Москва Сити
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.tprec.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):