Секретарь в приемную

Вакансия № 27450090 от компании Talents and Partners на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Talents and Partners.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27450090 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27450090:

Прочитано соискателями - 77 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Talents and Partners":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Центральный офис крупного холдинга требуется секретарь в приемную руководителя

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя.
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.
Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
Хозяйственное обеспечение приемной.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.

Требования:

Законченное высшее образование
Опыт работы в приемной компании,
Опыт работы с руководителем
Знание MS Office
Желательно знание английского, как минимум на уровне переписки
Готовность следовать офисному дресс-коду

Условия

Заработная плата 80 000 руб.после удержания подоходного налога
Оформление по ТК РФ, все официально (без конвертов и серых схем)
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, 2 дежурные субботы в месяц с 10:00 до 15:00
Офис в Москва Сити