Assistant

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27486998 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО PepsiCo":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Responsibilities:

• Making expenses reports for several executive board members: full circle. Scanning documents, preparing memos, acts, electronic workflow, controlling the status of expenses report etc.
• Making POs in SAP and follow up process (accruals etc.)
• Contracting & invoicing (both electronic and paper workflow): managing contracting approval process by functions within corporate policy, communication with the 3rd parties, preparation docs for signing, tracking the payment status, follow up on closing documents.
• Sending documents via corporate mail room.
• Organizational / administrative help when needed: information consolidation, scanning docs, basic help with business trips docs preparation.
• Hight level correspondence both in English and Russian across PepsiCo worldwide and with 3rd parties (contractors).

Requirements:

• Attention to details.
• Team player.
• Ability to work with deadlines and manage competing priorities.
• High level of organization, systematization and accuracy.
• Ability to work autonomously.
• Experience in working with electronic and paper workflow.
• Basic understanding of contracting / invoicing process.
• Experience in working with expenses reports.
• English intermediate. Higher level as a plus.
• At least 1 year of experience as coordinator / assistant or relevant.
• MS office. Experience in working with SAP (making POs) and Concur as a plus.

Temporary employment contract / Трудоустройство на временный контракт

??

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):