Помощник генерального директора (с функциями управления АХО)

Вакансия № 27509735 от компании ООО МедКомплекс А.В.К. на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МедКомплекс А.В.К..

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 79000 до 79000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Щёлковское шоссе, 23А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27509735 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27509735:

Прочитано соискателями - 24 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО МедКомплекс А.В.К.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ООО "МедКомплекс "А.В.К." - российская компания, которая уже более 20 лет занимается продажей медицинского оборудования и мебели.

В нашей команде уже работает более 100 специалистов. Благодаря их уникальному опыту и профессионализму, компания является одним из лидеров рынка в своём сегменте.

Мы не останавливаемся на достигнутом, активно развиваемся и растём.

Приглашаем в свою команду на постоянную работу Руководителя административно-хозяйственного отдела.

Обязанности работника:

Сопровождение деятельности генерального директора
Выполнение поручений генерального директора.
Прием и переадресация звонков генерального директора.
Работа с документами на имя и от имени генерального директора, директора по развитию.
Ведение деловой переписки генерального директора.
Оформление заявок на водителей для сопровождения генерального директора на переговоры.
Назначение встреч, контроль приезда на встречи, встреча посетителей генерального директора (чай, кофе).
АХО
Проведение инвентаризации канц. и хоз. товаров, мебели и оборудования
Оформление актов приема-передачи корпоративных мобильных телефонов и сим-карт.
Оформление актов на списание / утилизацию.
Формирование и согласование бюджета на закупку канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офисного помещения.
Закупка / контроль расходов канцелярских и хозяйственных товаров), проверка ежемесячных отчетов по расходу и остатку.
Контроль расходования подотчетных денежных средств.
Поиск поставщиков услуг и товаров для нужд компании (ремонт и обслуживание кондиционеров, типография, электрика и т.п.), заключение и ведение договорной работы.
Контроль сроков договоров аренды, своевременное перезаключение.
Поддержание в исправном техническом состоянии: освещения, систем отопления, вентиляции, канализации, электросети. Осуществление вызова ремонтных бригад.
Контроль технического, санитарно-гигиенического состояния офисного помещения.
Обеспечение жизнедеятельности офиса/наполнение переговорных комнат (посуда, чай, кофе, сладости, канцелярия и т.п.);
Контроль работы водителей (отчеты ГСМ; оформление ОСАГО + КАСКО; ТО; нарушения ПДД; дисциплина).
Контроль и организация работы в области ОТ и ТБ, ПТМ, ГО и ЧС Разработка и предоставление в установленном порядке планов и отчетов
Контроль обмена документами между офисом и складским комплексом.
Организация подмены сотрудников отдела на время болезни, отпуска и других случаев отсутствия на рабочем месте.