Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кольцевая линия, метро Курская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27611472 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФГУП РСУ Управления делами Президента Российской Федерации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
-работа с электронным документооборотом в 1С
-понимание видов документов, их назначение
-умение грамотно организовать эффективную работу делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего и внутреннего потоков в бумажном и электронном виде
-умение справляться с большим объемом документов
-прием и распределение входящих звонков
-прием/отправка электронных писем приемной
-работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
-подготовка справок и докладов по документации организации
-обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) -работа с почтой и курьерскими службами
-заказ пропусков
-взаимодействие с приемными руководства, своевременное информирование директора о планируемых совещаниях (отмены/переносы)
-прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, ВКС
-контроль исполнения поручений руководителя
-подготовка и своевременная передача директору документов на подпись и их последующее распределение
-travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)
-поддержание порядка на кухне и в офисе
-Контроль уборки в кабинете директора

Требования к работнику:

-опыт работы на соответствующих позициях от 3 лет
-высшее образование
-грамотная устная и письменная русская речь
-знание делопроизводства
-знание делового этикета
-уверенный пользователь ПК
-умение работать с конфиденциальной информацией

Условия труда:

-оформление строго по ТК РФ
-полная занятость, график работы 5/2, посменно с 9:00 до 18:00 с 11:00 до 20:00
Суббота/ воскресенье - выходные

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; ЖКХ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):