Специалист отдела логистики

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я Рыбинская ул..

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27689691 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Bayer":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Позиция: Специалист отдела логистики

Обязанности работника:

• Лицензирование импорта препарата (ФСТЭК)
• Подписание приложения к договору
• Заказ лицензии
• Подготовка документов/подписание у Генерального директора/Передача в транспортную компанию
• Подписание письма для регистрации лицензии у Генерального директора /Руководителя бизнес-юнита
• Оформление доверенности на получение лицензии в таможне
• Отправка документов логистическим провайдерам
• Получение и оплата счетов от логистических провайдеров
• Своевременная организация получения доверенностей для осуществления поставок
• Координация поставок препарата
• Согласование вылета с Шереметьево-Карго и авиакомпанией: предварительное информирование, пересылка всех документов, контроль процесса с отправителем и авиакомпанией по телефону и по эл.почте ( в т.ч. в праздничные и выходные дни)
• Информирование всех участников процесса выпуска и локального оформления
• Отправка заявок в транспортную компанию: распределение ампул по дистрибьютерам и ЛПУ, Заявка на доставку от Байер, документы безопасности, сертификаты, согласование сроков доставки.
• Составление и отправка писем для таможенного оформления: На поставку бесплатных ампул, на поставку калибровочного образца, на расконсолидацию груза + заказы на закупку из системы на бесплатные ампулы (на каждую бесплатную ампулу)
• Получение, архивирование, передача в оплату ГТД на выпущенный груз
• Контроль вылета/прилета груза, размещение на СВХ, таможенного оформления, пересылка документов локально, контроль последующей отгрузки из штаб-квартиры, доставки ( почта, телефон what’s up)
• Контроль доставки по ЛПУ
• Ведение таблицы поставок для проверки правильности документов, учета ввозимых ампул, последующего составления отчетов и ведения журнала
• Ведение архива актов терминальной обработки
• Подготовка УПД на препарат
• Предоставление отчетов в Радон - ежегодно
• Сбор данных для отчета из разных таблиц и отчетов за весь год
• Создание отчетов в системе Радона
• Подготовка сопроводительных писем
• Согласование правильности отчета с экспертом РИАЦ
• Периодически по необходимости сверка отчетов с дистрибьюторами или ЛПУ
• Распечатка отчетов и писем, регистрация у секретарей Генерального директора, отправка копий писем секретарям
• Отправка оригиналов в Радон (такси или почтовая комната)
• Хранение распечатанных копий для Ростехнадзора
• Информирование Радон письмом о проведении ежегодной инвентаризации
• Ведение журнала РБ – после каждой поставки
• Регулярный документооборот с транспортной компанией

Для нас важно:

• Высшее образование (Финансово-экономическое, логистическое, таможенное)
• Опыт работы 1-2 года. Приветствуется опыт работы в фармацевтической компании.
• Уровень английского не ниже intermediate
• Продвинутый уровень Excel

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Оформление не штата (аутстаффинг).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):