Персональный ассистент Генерального директора / Personal Assistant to CEO

Вакансия № 27691614 от компании Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27691614 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27691614:

Прочитано соискателями - 60 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Group4Media (локализованная медийная группа компаний, включающая в себя агентства Mediasystem, Mediamaker и Mediaminded) открыта вакансия Персональный ассистент генерального директора.

Задачи, которые вам предстоит решать:

административные задачи:
- планирование рабочего дня руководителя - генерального директора (определение приоритетов встреч, планирование и организация встреч)
  - контроль исполнения поручений
  - организация проведения и протоколирование совещаний
  - координация и проверка на соответствие норм документооборота всех поступающих на подпись документов
  - личные поручения (до 40% рабочего времени)
  - организация поздравлений клиентов и сотрудников от имени генерального директора
  - организация командировок генерального директора и топ менеджеров компании (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.)
  - ведение отчетности представительских расходов
  - оплата счетов компании за выставленные услуги
  - работа в системе электронного документооборота, согласование документов, проведение проверок подрядчиков и оформление договоров
бизнес-задачи:
- погружение в бизнес-процессы агентства
  - подготовка и сопровождение деловой переписки руководителя (на русском и английском языках)
  - плотное взаимодействие с подразделениями Group4Media и с агентствами
  - подготовка документов, форм, отчетов, презентаций в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков
  - использование русского и английского языков. Перевод с английского на русский язык и с русского на английский

Мы будем рады принять в команду человека, у которого:

высшее образование;
релевантный опыт работы Персональным ассистентом от 3-х лет;
грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
английский – уровень Intermediate;
высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, проактивность;
высокие коммуникативные навыки;
есть знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
свободное владение офисными инструментами;
знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point).

Что мы готовы предложить:

опыт работы в стабильной компании;
полностью прозрачная схема оплаты труда: "белая" фиксированная зарплата (соблюдение ТК РФ);
социальный пакет: ДМС со стоматологией и полисом ВЗР;
корпоративные предложения от партнеров (занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов и тд);
забота о ментальном здоровье, сотрудничество с сервисом Ясно;
офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро).