Администратор проекта

Вакансия № 27806294 от компании VK на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании VK.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Аэропорт.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27806294 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27806294:

Прочитано соискателями - 67 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "VK":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчетов и т.п.);
деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей;
входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров;
ведение документооборота по проекту: организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами;
организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приемки оборудования;
ведение прочего документооборота: прием и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции;
сбор, анализ данных по заданным руководителем параметрам;
участие в подготовке отчетности по проектам;
подготовка презентаций для руководства;
выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования к работнику:

высшее образование;
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point);
опыт работы ассистентом, администратором проекта или специалистом по документообороту — не менее 2 лет;
опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками;
умение организовывать процессы исходя из поставленных задач;
высокие коммуникативные навыки;
хорошие организаторские способности;
понимание тайм-менеджмента и его важности;
стрессоустойчивость;
способность работать с информационными потоками.