Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Молдавская улица, 5с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27879386 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Ostec":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

·Высшее образование;

·Опыт на аналогичной позиции;

·Наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типах документов;

·Владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами;

·Навыки работы с программой 1С – как преимущество;

·Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;

·Желание профессионально расти и развиваться. Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач.

Задачи:

·Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов;

·Регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции;

·Организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований);

·Оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов;

·Оформление авансовых отчетов;

·Организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией;

·Оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций);

·Ведение протоколов совещаний;

·Участие во внутренних аудитах, сбор и подготовка необходимых документов;

·Участие в организации выставок и семинаров;

·Выполнение поручений руководителя и генерального директора.

Условия труда:

·Работа в успешной компании с 32-летней историей;

·Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании;

·Опытный наставник и руководитель, помощь в период адаптации;

·Полное соблюдение трудового законодательства РФ;

·Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем);

·Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);

·Оплата мобильной связи, техническое оснащение;

·Обучение, развивающие корпоративные мероприятия;

·Гибкий график работы: начало работы с 09.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;

·Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (10 минут пешком от метро);

·Корпоративные игры в волейбол, баскетбол;

·Скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе и на изучение английского языка в школах Skillbox и Skyeng.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):