Секретарь на ресепшн
Вакансия № 27928651 от компании Электронная торговая площадка Газпромбанка на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Электронная торговая площадка Газпромбанка.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 86500 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Якиманская набережная, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27928651 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27928651:
Прочитано соискателями - 56 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Электронная торговая площадка Газпромбанка":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
??Кто мы:
ЭТП ГПБ – это Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок и коммерческих торгов, и еще более 20 цифровых продуктов, обеспечивающих процесс управления затратами и клиентскими сервисами для наших партнеров в России и за рубежом.
В наш дружный коллектив ищем Секретаря на ресепшен:
??Обязанности:
- Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров
- Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем
- Распределение входящих вызовов
- Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций
- Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные)
- Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами
- Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом
- Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества
- Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси
- Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров
- Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата
- Помощь в проведении мероприятий
- Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний.
??Требования к опыту:
- Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции
- Опыт работы с электронным документооборотом
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание делового этикета
- Усидчивость, системный подход к делам
- Внимательность к деталям
- Коммуникабельность
- Умение быстро переключаться между разными типами задач
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
??Условия работы:
- График работы 5\2, 9-00 -18-00, работы в офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2.
- Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и регулярное повышение по итогам ежегодной оценки
- ДМС
- Современная техника, купленная специально для Вас
- Профессиональное обучение за счёт компании
- Креативная команда специалистов, в которой можно расти и развиваться
- Возможность профильного обучения за счет компании, спорт, насыщенная корпоративная жизнь, выездные программы по командообразованию.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://etp.gazprombank.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):