Секретарь на ресепшн

Вакансия № 27928651 от компании Электронная торговая площадка Газпромбанка на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Электронная торговая площадка Газпромбанка.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 86500 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Якиманская набережная, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27928651 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27928651:

Прочитано соискателями - 56 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Электронная торговая площадка Газпромбанка":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

??Кто мы:

ЭТП ГПБ – это Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок и коммерческих торгов, и еще более 20 цифровых продуктов, обеспечивающих процесс управления затратами и клиентскими сервисами для наших партнеров в России и за рубежом.

В наш дружный коллектив ищем Секретаря на ресепшен:

??Обязанности:

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров
Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем
Распределение входящих вызовов
Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций
Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные)
Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами
Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом
Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества
Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси
Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров
Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата
Помощь в проведении мероприятий
Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний.

??Требования к опыту:

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции
Опыт работы с электронным документооборотом
Грамотная письменная и устная речь
Знание делового этикета
Усидчивость, системный подход к делам
Внимательность к деталям
Коммуникабельность
Умение быстро переключаться между разными типами задач
ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)

??Условия работы:

График работы 5\2, 9-00 -18-00, работы в офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2.
Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и регулярное повышение по итогам ежегодной оценки
ДМС
Современная техника, купленная специально для Вас
Профессиональное обучение за счёт компании
Креативная команда специалистов, в которой можно расти и развиваться
Возможность профильного обучения за счет компании, спорт, насыщенная корпоративная жизнь, выездные программы по командообразованию.

???????