Бизнес-ассистент руководителя/Ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алтуфьевское шоссе, 44.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28018970 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Интерсервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приветствую! Меня зовут Алексей. Ищу в команду бизнес-ассистента для участия в управлении и развитии компании, выполнении бизнес и административных задач!

Производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”) работает с 2005 года на рынке, является надежным производителем и поставщиком цемента и сухих смесей как для клиентов сферы строительства и производства. (в компании 2 завода в Подмосковье)

Основные задачи бизнес-ассистента делятся на 2 блока:

• Организация и систематизация бизнес-процессов

• Помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение, формировать отчетность по отделам

Вот некоторые обязанности бизнес-ассистента:

• Выполнение бизнес(90%) и личных(10%) задач от руководителя

• Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах руководителя

• Организация и модерация встреч руководителя с отделом продаж и производством, формирование протокола встреч

• Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM систему

• Контроль работы отдела контроля качества, отдела продаж, производства - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM

• Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании

• Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании

• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач

• Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании

• Эффективная работа с обратной связью от клиентов

• Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов

• Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке

• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)

• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)

• Системность. Это когда задачи выполняются в срок

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 80 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки)+квартальные бонусы

• Работа в производственной компании (2 своих завода)

• Своевременные выплаты и оформление по ТК РФ

• График работы: 5/2, 9:00-18:00. (Бизнес Центр Альтеза м.Алтуфьево)

Резюме с сопроводительными письмами рассматриваются вне очереди

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):