Бизнес-ассистент руководителя/Ассистент руководителя
Вакансия № 28018970 от компании ООО Интерсервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Интерсервис.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алтуфьевское шоссе, 44.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28018970 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28018970:
Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Интерсервис":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Приветствую! Меня зовут Алексей. Ищу в команду бизнес-ассистента для участия в управлении и развитии компании, выполнении бизнес и административных задач!
Производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”) работает с 2005 года на рынке, является надежным производителем и поставщиком цемента и сухих смесей как для клиентов сферы строительства и производства. (в компании 2 завода в Подмосковье)
Основные задачи бизнес-ассистента делятся на 2 блока:
-
Организация и систематизация бизнес-процессов
-
Помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение, формировать отчетность по отделам
Вот некоторые обязанности бизнес-ассистента:
-
Выполнение бизнес(90%) и личных(10%) задач от руководителя
-
Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах руководителя
-
Организация и модерация встреч руководителя с отделом продаж и производством, формирование протокола встреч
-
Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM систему
-
Контроль работы отдела контроля качества, отдела продаж, производства - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM
-
Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании
-
Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании
-
Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач
-
Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании
-
Эффективная работа с обратной связью от клиентов
-
Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов
-
Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке
-
Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок
Что хотим видеть у бизнес-ассистента:
-
Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)
-
Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
-
Системность. Это когда задачи выполняются в срок
-
Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить
На каких условиях будем сотрудничать:
-
Доход бизнес-ассистента составляет от 80 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки)+квартальные бонусы
-
Работа в производственной компании (2 своих завода)
-
Своевременные выплаты и оформление по ТК РФ
-
График работы: 5/2, 9:00-18:00. (Бизнес Центр Альтеза м.Алтуфьево)
Резюме с сопроводительными письмами рассматриваются вне очереди
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):