Секретарь учебной части

Вакансия № 28065970 от компании ГБОУ Школа № 1503 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБОУ Школа № 1503.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 65000 до 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Павла Корчагина, 18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28065970 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28065970:

Прочитано соискателями - 56 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГБОУ Школа № 1503":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Готовить документацию по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, договоры об обучении, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. д.
Обеспечивать ознакомление с ЛНА и ОРД сотрудников школы
Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах «АИС: Контингент», «Единый сервис записи»
Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
Осуществлять диспетчеризацию приема населения администрацией школы
Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний, заседаний органов управления
Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции
Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
Принимать участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля
Принимать телефонные звонки, и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся
Забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления

Требования к работнику:

Обладает грамотной устной и письменной речью
Педантичен, не устает от однообразия и рутины в больших объемах
Всегда опрятно выглядит
Приветлив, вежлив и выдержан в любых ситуациях
Имеет опыт работы в учебной части образовательной организации (школы, вуза и т. д.)
Знает основные требования нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация), хорошо ориентируется в тексте правового документа и умеет быстро найти нужное и вникать в нюансы
Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word. В том числе умеет ставить такие же длинные тире и делать документы строго по образцу, не нарушая форматирования
Продемонстрирует на собеседовании 3-4 документа собственного авторства без напоминания