Менеджер по документообороту (клиентский сервис)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28066743 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "СберМаркетинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Внутри СберМаркетинга есть креативное агентство, все сотрудники которого — профессионалы

Чем предстоит заниматься:

• Сбор информации, необходимой для заведения заявок и внесения в фин.статусы;
• Оформление заявок и согласование юридических документов в строгом соответствии с существующими в компании процедурами;
• Отслеживание и контроль сроков согласования и закрытия документов, оплаты и сумм по проектам, включая документы с клиентами, а также отслеживание работы отделов/сотрудников, ответственных за работу с подрядчиками;
• Предоставление еженедельно отчетности в табличной форме непосредственному руководителю, включающей статус документов по всем незакрыт проектам;
• Помощь в оформлении отчетов;
• Работа с отделом закупок;
• Ведение всех необходимых статусов (как в электронном виде, так и в физическом - сбор материалов (результатов работ) для передачи их на материальных носителях;
• Обеспечение надлежащего хранения корреспонденции, материалов и документов;
• Выполнение задач от непосредственного руководителя, связанных с финансовым и юридическим документооборотом.

Эта вакансия тебе подойдет, если у тебя есть:

• Отличное знание процессов документооборота (как финансовых, так и юридических аспектов), а также закупочных процедур
• Опыт работы (очень желательно сетевой - в сетевых рекламных агентствах полного цикла / если вдруг не сетевых, то обязательно именно в рекламных агентствах - важно знание специфики отрасли) - не менее 1,5 лет
• Готовность работать с большим объемом информации
• Внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей
• Самостоятельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Логическое, аналитическое мышление

Формат работы:

Мы работаем в гибридном формате: 4 раза в неделю из офиса. Офис находится в современном коворкинге на м. ЦСКА.

Как мы действуем:

Откликайся на вакансию — мы перезвоним и обсудим общие вопросы. Если понравимся друг другу, то назначим встречу с руководителем.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):