Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Огородный проезд, 9Бс1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28116032 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Инкосгрупп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ИНКОСГРУПП приглашает на работу помощника руководителя с опытом работы в аналогичной должности. Требуется активный, сообразительный, ответственный сотрудник, с высоким уровнем самодисциплины и организованности. Обязательно должно присутствовать желание решать сложные задачки и нацеленность на результат!

Обязанности работника:

1. Административная поддержка руководителя.
2. Координация и распределение вход. и исходящей информации.
3. Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их сопровождение.
4. Работа с клиентами и партнерами по электронной почте/ телефону/ мессенджерам.
5. Ежедневная работа с программами MS Office, Мой склад, ЭДО Контур.
6. Проведение сверок с контрагентами.
7. Предоставление счетов на оплату в срок.
8. Сбор первичной закрывающей документации, отправка в бухгалтерию в оговоренные сроки.
9. Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (вода, интернет, канцелярия).
10. Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение).
11. Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование.
12. Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.
13. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к работнику:

?????- Умение схватывать информацию на лету, высокий уровень обучаемости.

- Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Компьютерная грамотность.

- Знание делопроизводства, навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.

- Организаторские способности‚ системность, коммуникабельность.

- Внимательность к рабочим процессам.

- Ответственное отношение к работе.

- Умение расставлять приоритеты.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

• Комфортный офис рядом со ст. метро Бутырская.
• Стабильная оплата труда, оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Отсутствие скуки на рабочем месте гарантируем!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):