Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тульская, Гамсоновский переулок, 5с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2814626 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЗАО ТЭК-Торг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение документации компании в соответствии с нормами делопроизводства (регистрация договоров, приказов, исходящих писем, ведение номенклатуры дел и др.);

• Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде: сканирование, сохранение в электронном архиве и направление в функциональные подразделения);

• Составление писем, запросов и других документов;
• Административная поддержка руководителя: координация (планирование) рабочего дня руководителя, контроль календаря встреч, организация командировок (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя

• Организационная и техническая поддержка в проведении мероприятий;
• Помощь руководителям структурных подразделений в ведении документооборота;
• Составление протоколов встреч;
• Чай/кофе для гостей офиса.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;

• Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;

• Умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;

• Умение работать в команде, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.

Условия труда:

• офис: м. Тульская (5 минут пешком от метро);
• график работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• официальная заработная плата, социальный пакет, ДМС;

• на собеседовании предусмотрено тестовое задание.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):