Офис-менеджер (секретарь)

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проезд Серебрякова, 14с6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28164478 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Сибирь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день, Уважаемые соискатели! Мы молодая динамично развивающаяся компания. В сфере проектирования с 2017 года, нами разработано более ста проектов в различных направлениях. В связи с расширением штата, нам требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности работника:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канц товаров, чая/кофе и прочее, инвентаризация оборудования);

- Входящая/исходящая электронная корреспонденция. Приемка и распределение писем по ответственным сотрудникам. Ведение реестра документооборота. Важно наличие опыта написание деловых писем (или наличие навыков к быстрому обучению);

- Бумажный документооборот: печать/сканирование документов, подпись документов у руководителя, отправка документов заказчикам и подрядчикам, контроль возврата оригиналов документов, курьерская работа (обмен документами на почте, в офисах бизнес-партнеров);

- Осуществление административно-хозяйственных закупок для нужд офиса, планирование, ведение учёта;

- Прием гостей, заказ пропусков, подача напитков заказчикам (не часто, но бывает);

- Организация командировок сотрудников;

- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

- Выполнение поручений Руководителя;

- Организация корпоративных мероприятий, осуществление информационных рассылок сотрудникам;

- Поддержание порядка в офисе (взаимодействие с клининговой службой).

- И другие задачи в этой направленности.

Требования к кандидату:

- Пунктуальность, исполнительность, умение пользоваться офисной техникой и базовыми компьютерными программами;

- Внимательность, ответственность, аккуратность, грамотная речь, знание делового этикета;

Гарантируем следующие Условия:

Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

Место работы: офис располагается в пешей доступности от м. Свиблово/ м. Ботанический Сад;
Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2, гибкое начало дня;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):