Персональный ассистент руководителя (удаленно)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 130000 до 170000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28251535 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Smart And Talented":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для руководителя компании в сфере IT.

Обязанности работника:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, контроль;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство на встречах или участие;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр) и предоставление вариантов на выбор;
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Тревел-поддержка, поиск лучших отелей/билетов, выгодных условий, курирование командировок, составление отчетности;
• Составление презентаций, отчетов и др. материалов для руководителя и сотрудников компании;

• Выполнение личных поручений руководителя до 50%:
• Помощь по семейным вопросам;
• Поиск и покупка необходимых товаров;
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
• Координация и найм домашнего персонала, водителей, курьеров;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Организация семейных праздников, поездок;

Требования к работнику:

• Релевантный опыт работы от 3х лет;
• Высшее образование;
• Английский – B1+ (свободно решает организационные вопросы);;
• Ответственность, проактивность, позитивность и энергичность;
• Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность, профессионал своего дела;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотность, гибкость;
• Быстрота мышления и гибкость ума, поиск решений нестандартных задач, доведение до положительного результата;
• Забота о времени руководителя, умение создать комфорт, подстроиться под резкие изменения;

Условия труда:

• Оформление - Самозанятость.
• Формат работы: онлайн, возможны оффлайн-задачи по Москве, редкие командировки;
• График работы: Ненормированный (работа в графике руководителя), быть на связи с 8:00 до 23:00;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):