Ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 300000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 9с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28330333 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "AK-furs":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем Ассистента Руководителя Ателье,

Основная область задействованности Руководителя - продажи, плюс операционные и админ процессы.

БОльший объём сферы деятельности руководителя, это продажи. Ассистирование Руководителю в продажах, общение с заказчиками, переписка, организация рабочих процессов, работа в Битрикс.

Более подробно в описании:

Обязанности работника:

-Прием и распределение входящих телефонных звонков и переписки Битрикс.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация Внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

- Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).

- подготовка и размещение контента; Instagram, FB, Сайт.- написание релевантных, качественных текстов (с использованием ключевых запросов);- постоянное обновление каталога;

- Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить, перераспределение).

- Контроль и координация корреспонденции руководства (смс, директ, документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

- Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.

- Создание внутренних документов, положений для целей компании. (Бланки и т.п.)

- Подготовка договора, отчета и других документов.

- Подготовить документы для банка (помощь бухгалтеру).

- Работа в CRM.

- Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).

- Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).

- Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных

материалов, полив цветов).

- Выполнение поручений руководителя.

- Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от

сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства,

своевременная передача документов, сообщений и информации руководству

(письменно или устно).

- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни

рождения клиентов), регулярное ее обновление.

- SMM-поддержка (поиск подрядчиков, ведение личной страницы руководителя, Рабочие аккаунты. Выкладывает правильный контент, взаимодействует с посетителями).

- Участие в Съемках фото и видео для контента.

- Фильтрация входящих звонков, назначение встреч. В том числе с сотрудниками

компании (встречи с руководителем).

- Планирование встреч внутренних и внешних (извещение, организация, контроль

встреч).

- Организация встреч вне офиса, бронирование ресторанов, столиков и т.д.

- Занесение и контроль задач в CRM-систему для сотрудников, в том числе

ключевых сотрудников. Контроль, в том числе завершение задач в CRM.

- Подготовка презентаций и взаимодействие с дизайнером.

- Контроль выполнения задач, поставленных руководителем для сотрулников.

- Скачивание, обновление программ для руководителя.

- Написание писем от имени руководителя, внутри компании, составление

регламентов, приказов по компании.

- Выполнение срочных поручений от руководителя, а также от ключевых

сотрудников компании.

- Организация мероприятий, семинаров внутри компании (семинары для руководителей).

- Поиск необходимой информации в интернете и вне его.

- Отчет за наличные деньги – отчет по расходам.

- Работа по проектам руководителя и компании.

- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами

местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации

для решения вопросов, обозначенных руководителем непосредственного участия руководителя.

- Раскрутка новых направлений в деятельности.

-Поиск различных подрядчиков (Колл-Центры, Ленденгисты, Маркетологи, HR-

Агентства, SЕО-специалисты, Директологи, Таргетологи).

- Работа с подрядчиками и их контроль (SEO-специалисты, Директологи, SMM-

специалисты).

- Знание основ "упаковки", сайты, видео, презентации.

- Анализ процессов, внесение корректировок в работу.

- Контроль поставленных задач каждому человеку.

- Коммуникация с руководителями и сбор информации по достижению результатов.

- Запуск новых направлений в компании.

- Ведение деятельности и выдвижение гипотез по новым каналам трафика и

повышение текущих показателей.

- Освобождение руководителя от всех рутинных задач.

Требования к работнику:

-Готовность к ненормированному рабочему дню, настойчивость, умение добиваться и дожимать, легко находить точки общения и коммуникации.

-Умение организовать и провести переговорный процесс.

-Интеллектуально развит, может поддержать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу.

-Умение вести деловую переписку на русском языке.

- Грамотная поставленная речь.

- Соответствующий профессиональный имидж.

- Дипломатичность, умеет проявлять осторожность и осмотрительность конфиденциальных вопросах.

- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.

-Стрессоустойчивость.

- Доброжелательность.

- Знание правил внутреннего трудового распорядка.

- Умение вести социальные сети.

- Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем.

Условия труда:

• Координация по выходным.
• Ставка на испытательный срок 70.000RUB
• Дальнейшие условия: + плюс % с прибыли компании

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):