Специалист по документообороту / делопроизводитель

Вакансия № 28341360 от компании ОАО ВНИПИнефть на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОАО ВНИПИнефть.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Фридриха Энгельса, 32с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28341360 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28341360:

Прочитано соискателями - 41 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ОАО ВНИПИнефть":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществлять регистрацию и учет входящей, исходящей корреспонденции в Базе данных АСД «Lotus Notes»;
Осуществлять отправку исходящей корреспонденции почтой России и специализированными курьерскими службами;
Организовывать деловые поездки работников, приобретать для работников билеты на все виды транспорта, а также организовывать трансферы.
Принимать первичные документы от организации, оказывающей услуги по командированию работников, осуществлять их обработку для дальнейшей передачи на оплату в финансово-экономический отдел;
В соответствии с заявками на проведение мероприятий (переговоров, совещаний, презентаций) обеспечивать корпоративные и деловые мероприятия;
Прием и распределение телефонных звонков организации;
Формировать и предоставлять отёчность по закрепленным направлениям.

Требования к работнику:

Образование высшее/среднее специальное: документоведение и архивоведение;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ( возможно рассмотрение кандидата с опытом работы в смежных направлениях);
Знание основ делопроизводства, законодательных норм в сфере документационного обеспечения организации;
Практический опыт работы в системе электронного документооборота,
Опыт и навыки организации и оформления деловых поездок работников, приобретения билетов на все виды транспорта, бронирования гостиниц и организации трансферов;
Знание функциональных особенностей работы в системах электронного документооборота;
Исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
Готовность и желание много работать с документами и цифрами;
Способность работать с потоком документов;
Готовность к режиму многозадачности;
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь.