Специалист по документообороту / делопроизводитель
Вакансия № 28341360 от компании ОАО ВНИПИнефть на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОАО ВНИПИнефть.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Фридриха Энгельса, 32с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28341360 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28341360:
Прочитано соискателями - 39 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ОАО ВНИПИнефть":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществлять регистрацию и учет входящей, исходящей корреспонденции в Базе данных АСД «Lotus Notes»;
- Осуществлять отправку исходящей корреспонденции почтой России и специализированными курьерскими службами;
- Организовывать деловые поездки работников, приобретать для работников билеты на все виды транспорта, а также организовывать трансферы.
- Принимать первичные документы от организации, оказывающей услуги по командированию работников, осуществлять их обработку для дальнейшей передачи на оплату в финансово-экономический отдел;
- В соответствии с заявками на проведение мероприятий (переговоров, совещаний, презентаций) обеспечивать корпоративные и деловые мероприятия;
- Прием и распределение телефонных звонков организации;
- Формировать и предоставлять отёчность по закрепленным направлениям.
Требования к работнику:
- Образование высшее/среднее специальное: документоведение и архивоведение;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ( возможно рассмотрение кандидата с опытом работы в смежных направлениях);
- Знание основ делопроизводства, законодательных норм в сфере документационного обеспечения организации;
- Практический опыт работы в системе электронного документооборота,
- Опыт и навыки организации и оформления деловых поездок работников, приобретения билетов на все виды транспорта, бронирования гостиниц и организации трансферов;
- Знание функциональных особенностей работы в системах электронного документооборота;
- Исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
- Готовность и желание много работать с документами и цифрами;
- Способность работать с потоком документов;
- Готовность к режиму многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда:
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- С успешным кандидатом уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
- Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
- Дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
- Детские подарки на новый год;
- Внутреннее и внешнее обучение (при необходимости);
- Офис территориально - м. Бауманская (10 минут пешком от метро).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://vnipineft.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):