Секретарь/помощник руководителя-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28457952 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Мехколонна СТС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1.Ведение делопроизводства руководителя;

2. Обеспечивать конфиденциальность информации;

3.Координация деятельности руководителя. Составление графиков деловых совещаний, напоминание о событиях и мероприятиях разного рода;

4. Информирование сотрудников организации о регламенте намеченных мероприятий;

5.Ведение переписки от имени организации, обработка и отправка исходящих документов, регистрация входящих документов, ведение информационно-справочной работы;

6. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

7.Прием и перераспределение входящих телефонных звонков, официальной корреспонденции организации;

8. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9. Учет посетителей и оформление пропусков;

10.Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

11. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);

12. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования к работнику:

1.Умение работать во всех офисных программах;

2.Высокая скорость печати, грамотность;

3.Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

4.Знание основ действующего законодательства;

5.Грамотная, поставленная речь;

6.Стрессоустойчивость, позитивное мышление, многозадачность, обучаемость.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):