Секретарь
Вакансия № 28577651 от компании АйСиЭм на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АйСиЭм.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 75000 до 85000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 24с3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28577651 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28577651:
Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АйСиЭм":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии, СКУД;
- Контроль и поддержание переговорных комнат, рабочего пространства в надлежащем состоянии, согласно регламентам компании;
- Контроль и поддержание температурного режима в кабинете и приемной генерального директора, согласно регламентам компании;
- Курирование корпоративного такси:
- Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
- Отслеживание уровня доступов сотрудников.
- Курирования корпоративной связи:
- Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
- Приобретение новых сим-карт;
- Прочие действия, связанные с корпоративной связью и мобильными телефонами Компании.
- Работа с оргтехникой:
- Сканирование документов;
- Редактирование PDF-документов;
- Отправка/прием факса;
- Брошюровка и сшивка документов;
- Ламинирование и пр.
- Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса;
- Контроль наличия и организация заказа канцелярии и сувенирной продукции;
- Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту;
- Контроль обеспечения продуктовыми запасами.
2. Документооборот:
- Прием, регистрация и распределение входящей документации;
- Прием, регистрация и отправка исходящей документации;
- Ведение журналов вх./исх. документации;
- Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров;
- Контроль и организация доставки документации и различных грузов посредством сторонних курьерских служб;
- Контроль за своевременным обновлением доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки);
- Контроль за актуальностью подписок на информационные издания, продление их.
3. Бюджетирование:
- Составление, контроль и выполнение годового бюджета Административного подразделения Компании;
- Расчет и исполнение ежемесячного бюджета Административного подразделения Компании;
- Оформление авансовых отчетов в 1С (включая расходы личного персонала собственника), предоставление закрывающих документов.
4. Внешнее взаимодействие:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings;
- Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом.
5. Взаимодействие с внутренним клиентом:
- Travel-поддержка сотрудников (совместно с административным менеджером)
- Оформление виз;
- Заказ билетов (авиа, ж/д);
- Подбор и бронирование гостиниц;
- Заказ трансфера и прочее.
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация и заказ визиток, брендированной продукции (совместно с административным менеджером).
6. Корпоративная культура:
- Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook;
- Контроль за качественным выполнением задач курьерами;
- Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров;
- Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий;
- Контроль за соблюдением «антиковидных» мер.
7. Проверка электронных почт компаний на наличие уведомлений от Почты России;
8. Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
Требования к работнику:
- Интеллект,
- Сообразительность,
- Коммуникабельность.
- Умение расположить к себе.
Условия труда:
- соблюдение работодателем требований трудового законодательства,
- стабильная работа и оплата труда.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.icmc.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):