Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 до 85000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 24с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28577651 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АйСиЭм":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии, СКУД;
• Контроль и поддержание переговорных комнат, рабочего пространства в надлежащем состоянии, согласно регламентам компании;
• Контроль и поддержание температурного режима в кабинете и приемной генерального директора, согласно регламентам компании;
• Курирование корпоративного такси:
• Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
• Отслеживание уровня доступов сотрудников.
• Курирования корпоративной связи:
• Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
• Приобретение новых сим-карт;
• Прочие действия, связанные с корпоративной связью и мобильными телефонами Компании.
• Работа с оргтехникой:
• Сканирование документов;
• Редактирование PDF-документов;
• Отправка/прием факса;
• Брошюровка и сшивка документов;
• Ламинирование и пр.
• Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса;
• Контроль наличия и организация заказа канцелярии и сувенирной продукции;
• Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту;
• Контроль обеспечения продуктовыми запасами.

2. Документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей документации;
• Прием, регистрация и отправка исходящей документации;
• Ведение журналов вх./исх. документации;
• Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров;
• Контроль и организация доставки документации и различных грузов посредством сторонних курьерских служб;
• Контроль за своевременным обновлением доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки);
• Контроль за актуальностью подписок на информационные издания, продление их.

3. Бюджетирование:

• Составление, контроль и выполнение годового бюджета Административного подразделения Компании;
• Расчет и исполнение ежемесячного бюджета Административного подразделения Компании;
• Оформление авансовых отчетов в 1С (включая расходы личного персонала собственника), предоставление закрывающих документов.

4. Внешнее взаимодействие:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings;
• Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом.

5. Взаимодействие с внутренним клиентом:

• Travel-поддержка сотрудников (совместно с административным менеджером)
• Оформление виз;
• Заказ билетов (авиа, ж/д);
• Подбор и бронирование гостиниц;
• Заказ трансфера и прочее.
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и заказ визиток, брендированной продукции (совместно с административным менеджером).

6. Корпоративная культура:

• Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook;
• Контроль за качественным выполнением задач курьерами;
• Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров;
• Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий;
• Контроль за соблюдением «антиковидных» мер.

7. Проверка электронных почт компаний на наличие уведомлений от Почты России;

8. Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования к работнику:

• Интеллект,
• Сообразительность,
• Коммуникабельность.
• Умение расположить к себе.

Условия труда:

• соблюдение работодателем требований трудового законодательства,
• стабильная работа и оплата труда.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):