Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Секретарь

Вакансия № 28577651 от компании АйСиЭм на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АйСиЭм.



☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 до 85000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 24с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28577651 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 28577651:

Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "АйСиЭм":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии, СКУД;
  • Контроль и поддержание переговорных комнат, рабочего пространства в надлежащем состоянии, согласно регламентам компании;
  • Контроль и поддержание температурного режима в кабинете и приемной генерального директора, согласно регламентам компании;
  • Курирование корпоративного такси:
  • Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
  • Отслеживание уровня доступов сотрудников.
  • Курирования корпоративной связи:
  • Своевременное пополнение всех лицевых счетов;
  • Приобретение новых сим-карт;
  • Прочие действия, связанные с корпоративной связью и мобильными телефонами Компании.
  • Работа с оргтехникой:
  • Сканирование документов;
  • Редактирование PDF-документов;
  • Отправка/прием факса;
  • Брошюровка и сшивка документов;
  • Ламинирование и пр.
  • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса;
  • Контроль наличия и организация заказа канцелярии и сувенирной продукции;
  • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту;
  • Контроль обеспечения продуктовыми запасами.

2. Документооборот:

  • Прием, регистрация и распределение входящей документации;
  • Прием, регистрация и отправка исходящей документации;
  • Ведение журналов вх./исх. документации;
  • Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров;
  • Контроль и организация доставки документации и различных грузов посредством сторонних курьерских служб;
  • Контроль за своевременным обновлением доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки);
  • Контроль за актуальностью подписок на информационные издания, продление их.

3. Бюджетирование:

  • Составление, контроль и выполнение годового бюджета Административного подразделения Компании;
  • Расчет и исполнение ежемесячного бюджета Административного подразделения Компании;
  • Оформление авансовых отчетов в 1С (включая расходы личного персонала собственника), предоставление закрывающих документов.

4. Внешнее взаимодействие:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings;
  • Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом.

5. Взаимодействие с внутренним клиентом:

  • Travel-поддержка сотрудников (совместно с административным менеджером)
  • Оформление виз;
  • Заказ билетов (авиа, ж/д);
  • Подбор и бронирование гостиниц;
  • Заказ трансфера и прочее.
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация и заказ визиток, брендированной продукции (совместно с административным менеджером).

6. Корпоративная культура:

  • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook;
  • Контроль за качественным выполнением задач курьерами;
  • Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров;
  • Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий;
  • Контроль за соблюдением «антиковидных» мер.

7. Проверка электронных почт компаний на наличие уведомлений от Почты России;

8. Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования к работнику:

  • Интеллект,
  • Сообразительность,
  • Коммуникабельность.
  • Умение расположить к себе.

Условия труда:

  • соблюдение работодателем требований трудового законодательства,
  • стабильная работа и оплата труда.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.icmc.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) АйСиЭм

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?