Секретарь (офис-менеджер) организации / Помощник руководителя

Вакансия № 28577818 от компании ООО АрхАнтика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АрхАнтика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская улица, 50.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28577818 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28577818:

Прочитано соискателями - 17 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АрхАнтика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
Организация курьерских отправок и получений (доставок);
Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
между подразделениями компании;
Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.

Требования к работнику:

Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
Умение своевременно предвидеть потребности компании.

Условия труда:

Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;
Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив;
Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.