Менеджер по документообороту

Вакансия № 28579992 от компании ООО ПРОКАТТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПРОКАТТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кожевническая улица, 10с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28579992 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28579992:

Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ПРОКАТТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Мы российская консалтинговая ИТ компания.

Уже более 10 работаем в направлении ИТ трансформаций крупного и среднего бизнеса. Наши клиенты - ТОП 10 банковской сферы, страховые компании, Е-commerce и многие другие. Подробнее о нас можно посмотреть тут: https://procatt.ru/ru.

Сейчас мы ищем Менеджера по документообороту. Нам нужен активный коллега с ИТ-шным мышлением, с удовольствием осваивающий новый софт и интернет-сервисы, способный легко структурировать информацию, ответственный и быстрый!

Гибридный график работы - 2 или 3 раза в неделю необходимо присутствие в офисе.

Читай вакансию до конца и возможно скоро именно ты будешь расти и развиваться вместе с нами!

Задачи:

Работа с документацией по закупкам

Анализ ИТ- закупок
Оформление документации для подачи
Контроль сроков подачи
Контроль результатов подачи, выстаивание коммуникации с Заказчиками

Документооборот с подрядчиками

Сбор, сверка, отправка таймшитов по сотрудникам на некоторых проектах
Оформление и согласование договоров и ДС к ним (проверка корректности заполнения и комплектности документов, предоставленных клиентами). Отслеживание внесения клиентами правок в договоры, рассмотрение и согласование правок. Актуализация данных клиентов во внутренних системах учета компании (CRM).
Контроль возврата подписанных документов (договоров, ДС, Соглашений, Реализации). Ведение реестра и архива документов.
Контроль своевременной оплаты от клиентов, напоминание клиентам о сроках платежей.
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой.

Основные требования:

Ответственность, внимательность, пунктуальность
Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, ЭДО (Диадок)
Будет плюсом: опыт работы в Контур.Закупки
Возможность присутствия в офисе в Москве 2-3 дня в неделю (м. Павелецкая, м. Тульская)
Тактичность и дипломатия
Гибкость и ответственность

Что предлагаем:

Оформление в соответствии с ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату;
Возможность работать удаленно, но если ты в Москве и хочешь иногда сменить обстановку – удобный офис;
Медицинская страховка, льготная ИТ-ипотека, предоставление отсрочки;
Открытый стиль общения с руководством;
Карьерный рост и возможности профессионального развития;
Уникальный опыт реализации проектов в сфере консалтинга, участие в разработке новых решений и создании методологий;

Мы будем рады познакомиться и узнать больше о твоем опыте, для этого пришли отклик обязательно с сопроводительным письмом. Без сопроводительного письма - отклик не рассматривается.
В сопроводительном письме необходимо указать, чем именно заинтересовала наша вакансия или компания, и почему хочется заниматься именно этими задачами, чтобы мы смогли как можно быстрее понять, что ты наш кандидат и в самый возможный срок организовать интервью. Спасибо!