Помощник руководителя

Вакансия № 28684602 от компании МВПС-Сервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании МВПС-Сервис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 121200 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28684602 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28684602:

Прочитано соискателями - 18 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "МВПС-Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Осуществляет планирование рабочего дня Руководителя, его информационное и документационное обслуживание;

- Ведет делопроизводство. Формирует дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив;

- Организует прием посетителей;

- Организует телефонные переговоры Руководителя, фиксирует в его отсутствие информацию и доводит до сведения;

-Принимает поступившую на рассмотрение Руководителю корреспонденцию, передает ее, после представления резолюции, в Канцелярию;

- Принимает документы на подпись Руководителя, проверяет правильность их составления и оформления;

- По поручению Руководителя готовит проекты приказов, писем, презентаций и др. документов;

- Принимает и передает информацию по факсу, электронной почте, почте, курьером и т. п. Организует оперативное копирование, сканирование документов. Печать, брошюровка, ламинирование по указанию Руководителя служебных материалов, ведение баз данных, необходимых для его работы;

- Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, организация встреч, переговоров; организация VIP-обслуживания в аэропортах и т.п.);

- Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний, переговоров, деловых встреч Руководителя. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний, переговоров, деловых встреч. Осуществляет контроль поручений Руководителя;

- Обеспечивает Руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; готовит для Руководителя справочно-информационные и аналитические документы;

- Выполняет отдельные поручения Руководителя;

- Обеспечивает рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для эффективной работы;

- Обеспечивает Руководителя и его гостей напитками.

Требования к работнику:

- высшее профессиональное образование (предпочтительно юридическое/экономическое)

- опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании не менее 3-х лет.

- знать законодательные, нормативные и методические документы, разработанные органами государственной власти и управления, касающиеся организации делопроизводства и архивного дела; государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, Единую государственную систему делопроизводства; Государственную систему документационного обеспечения.

- знать формы и методы организации работы с документами, правила оформления документов;

- знать формы и методы организации труда руководителей (организационно-техническое обеспечение, подготовка командировок, телефонное обслуживание, прием посетителей, организация работы приемной);

- владеть правильной речью и грамотным письмом;

- владеть знаниями ПК в достаточной для выполнения своей работы степени (средний уровень – Word, Excel, Оutlook или аналогичная почтовая программа, прикладные программы в области документационного обеспечения);

- иметь опыт работы и знать правила техники безопасности и противопожарной защиты при работе с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, модем, мини АТС);

- знать основы эргономики, организации труда, основы этики и эстетики, правила делового общения;

Условия труда:

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Конкурентоспособный уровень заработной платы

- Белая зарплата (2 раза в месяц)

- Компенсация проезда (электрички) от места работы до места жительства

- Компенсация поезда дальнего следования (ежегодно к отпуску)

- Дополнительно медицинская страховка (ДМС)включая стоматологию, после испытательного срока

- Ежегодная индексация заработной платы

- Возможность участия в профсоюзе (путевки, билеты, санатории и пр.)

- Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов

Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".

Уважаемые соискатели!

Если Вас заинтересовала наша вакансия и Вы готовы стать частью нашей команды, то смело направляйте отклик на вакансию и специалисты по подбору персонала свяжутся с Вами!