Помощник руководителя
Вакансия № 28684602 от компании МВПС-Сервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании МВПС-Сервис.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 121200 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28684602 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28684602:
Прочитано соискателями - 18 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "МВПС-Сервис":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществляет планирование рабочего дня Руководителя, его информационное и документационное обслуживание;
- Ведет делопроизводство. Формирует дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив;
- Организует прием посетителей;
- Организует телефонные переговоры Руководителя, фиксирует в его отсутствие информацию и доводит до сведения;
-Принимает поступившую на рассмотрение Руководителю корреспонденцию, передает ее, после представления резолюции, в Канцелярию;
- Принимает документы на подпись Руководителя, проверяет правильность их составления и оформления;
- По поручению Руководителя готовит проекты приказов, писем, презентаций и др. документов;
- Принимает и передает информацию по факсу, электронной почте, почте, курьером и т. п. Организует оперативное копирование, сканирование документов. Печать, брошюровка, ламинирование по указанию Руководителя служебных материалов, ведение баз данных, необходимых для его работы;
- Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, организация встреч, переговоров; организация VIP-обслуживания в аэропортах и т.п.);
- Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний, переговоров, деловых встреч Руководителя. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний, переговоров, деловых встреч. Осуществляет контроль поручений Руководителя;
- Обеспечивает Руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; готовит для Руководителя справочно-информационные и аналитические документы;
- Выполняет отдельные поручения Руководителя;
- Обеспечивает рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для эффективной работы;
- Обеспечивает Руководителя и его гостей напитками.
Требования к работнику:
- высшее профессиональное образование (предпочтительно юридическое/экономическое)
- опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании не менее 3-х лет.
- знать законодательные, нормативные и методические документы, разработанные органами государственной власти и управления, касающиеся организации делопроизводства и архивного дела; государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, Единую государственную систему делопроизводства; Государственную систему документационного обеспечения.
- знать формы и методы организации работы с документами, правила оформления документов;
- знать формы и методы организации труда руководителей (организационно-техническое обеспечение, подготовка командировок, телефонное обслуживание, прием посетителей, организация работы приемной);
- владеть правильной речью и грамотным письмом;
- владеть знаниями ПК в достаточной для выполнения своей работы степени (средний уровень – Word, Excel, Оutlook или аналогичная почтовая программа, прикладные программы в области документационного обеспечения);
- иметь опыт работы и знать правила техники безопасности и противопожарной защиты при работе с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, модем, мини АТС);
- знать основы эргономики, организации труда, основы этики и эстетики, правила делового общения;
Условия труда:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособный уровень заработной платы
- Белая зарплата (2 раза в месяц)
- Компенсация проезда (электрички) от места работы до места жительства
- Компенсация поезда дальнего следования (ежегодно к отпуску)
- Дополнительно медицинская страховка (ДМС)включая стоматологию, после испытательного срока
- Ежегодная индексация заработной платы
- Возможность участия в профсоюзе (путевки, билеты, санатории и пр.)
- Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов
Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".
Уважаемые соискатели!
Если Вас заинтересовала наша вакансия и Вы готовы стать частью нашей команды, то смело направляйте отклик на вакансию и специалисты по подбору персонала свяжутся с Вами!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://smvps.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):