Менеджер по документообороту в детский творческий центр

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 130000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ломоносовский проспект, 41к2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28700677 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "РОО Творческий центр Ангелины Шкарупиной Броско":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

РЕЗЮМЕ рассматриваем при наличии фото

Обязанности работника:

- Выполнение задач руководителя;

- Взаимодействие со всеми контрагентами;

- Документальное сопровождение проектов;

- Организация и контроль за подготовкой, обработкой, регистрацией, движением, хранением и архивированием документов;

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- Участие во внедрении программного обеспечения для электронного документооборота;

- Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота: подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Общества и внешних корреспондентов.;

- Обеспечение документооборота по заказчикам и исполнителям (договоры, соглашения, спецификации, разнарядки, счета, счета-фактуры, акты, письма, претензии, доверенности, платежные документы и т.д.);

- Обработка входящей корреспонденции, рассылка ответственным документов на ознакомление и (или) на исполнение - обеспечение оперативного поиска и представление информации по зарегистрированным документам;

- Участие в разработке и организации внедрения внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение в Организации, а также участие в разработке унифицированных форм и шаблонов документов;

- Регистрация входящих документов;

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- Обязательно опыт работы в СБИС

- Подготовка предложений по совершенствованию системы ведения документации в Обществе;

- Управление администраторами по документообороту на объектах;

Какой опыт и знания нам нужны:

- Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства и документооборота;

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

-Продвинутый пользователь ПК;

-Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы в системах электронного документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь.

Наши преимущества:

-Полностью белая заработная плата. Оклад + квартальные премии;

-Офис рядом с метро;

-Дружный коллектив;

• График понедельник-пятница с 09:30-18:30 в офисе

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):