Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 150000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28746494 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Федоренко Михаил Владимирович":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем бизнес-ассистента в команду Федоренко Михаила Владимировича.
Мы занимаемся созданием образовательных методов и технологий, способных наиболее эффективно раскрывать человеческий потенциал.
В основе методов лежит научный подход и исследования.
Не смотря на то, что в нашей команде есть доктора и кандидаты наук, значительно большая часть команды молодая и современная.
Технологичность – один из принципов работы команды.

Сейчас команда параллельно ведет 4 проекта:
- бизнес-школа;
- благотворительный фонд;
- издательство;
- НИИ;

Какие задачи нужно будет решать:

90% бизнес задачи, 10% личные. Наливать кофе, заказывать такси, бронировать столики в ресторанах - не нужно. Мы не ищем секретаря.

Основная задача ассистента – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

Пример регулярных задач:

1. Модерация планерок отделов. Удерживать структуру планерки, выписать основные договоренности, зафиксировать их в Асане и взять на контроль выполнения. Подготовить протокол по итогу планерки.
2. Организация обучающего мероприятия. По заданным параметрам найти помещение, договориться о стоимости, забронировать. Организовать логистику всех подрядчиков, участвующих в мероприятии. Подготовить анонсы для участников. Скоординировать процесс на месте.
3. Написать инструкцию для новичков по работе в Asane (Это может быть любой сервис).

Примеры разовых задач:

1. Организовать продажу книг через маркетплейсы. Узнать все условия и комиссии. Прописать пошаговый план выхода на маркетплейс. Согласовать план с руководством и реализовать.
2. Узнать, как открыть компанию в Казахстане. Выяснить какие бывают формы юр.лиц. Подобрать наиболее подходящий для нас вариант. Найти подрядчиков, составить смету, защитить план перед собственником.
3. Узнать какие институты занимались вопросом образования элиты. По какому признаку они выбирали студентов, какая была форма обучения, какая была программа обучения, кто был выпускниками, что стало с институтом.

Что для нас важно:

• Системность на высоком уровне.

Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов.

• Педантичность и внимательность.

Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».

• Навыки менеджмента.

Ожидаем, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для нас важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты можешь правильно расставлять приоритеты и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

Ожидания от соискателя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
• Способность действовать проактивно, занимать позицию двигателя процессов/изменений;
• Опыт работы в таск-трекерах (Asana, Jira и тп);
• Опыт работы с корпоративными базами данных (Notion и тд);
• Опыт разработки регламентов/процедур (будет преимуществом);
• Опыт подбора исполнителей/подрядчиков и сервисов под конкретные задачи;
• Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать;
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. Мы быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Тебя не должны пугать ни темп, ни сложности

• Работа в команде с лучшими экспертами и интересными задачами.
• Возможность посещения всех обучающих мероприятий, проводимых компанией;
• График работы: полный рабочий день (часто не нормированный)
• Перспективы профессионального и карьерного роста. Мы растем в 3 раза год от года. Потенциал роста до управляющего проектом.
• Корпоративное обучение от ТОПового эксперта.
• Заработная плата от 70.000 руб. (оклад+бонусы)
• Дух стартапа: минимум бюрократии, максимум результата и свободы действий, открытая и легкая коммуникация с коллегами

Сопроводительная информация:

При отклике, пожалуйста, укажите Ваш ник в телеграмм, ссылку на ваши соц. сети и уровень ожидаемого оклада.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):