Ведущий специалист по документообороту
Вакансия № 28800743 от компании АО Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 6с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28800743 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28800743:
Прочитано соискателями - 67 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Организация процесса документооборота в подразделении, включая:
- формирование электронного и бумажного архива отчетной и договорной документации;
- ведение деловой переписки с ДО Компании;
- организацию командировок сотрудников (СЗ, аванс, АО);
- заполнение внутренних форм отчетности (трудозатраты, табель, премии, план актирования и др.)
2. Формирование комплекта закупочной документации (мелкая закупка, внутригрупповой субподряд). Сопровождение закупки.
3. Формирование комплекта договорной документации (техническое задание, календарный план, смета) совместно с руководителем подразделения.
4. Взаимодействия с непроизводственными структурами Института (отдел кадров, ПЭО, договорная группа, МТО и др.)
5. Участие в формировании бизнес-плана подразделения (затратной части)
6. Участие в инвентаризационной комиссии.
7. Контроль выдачи спецодежды и измерительных приборов со склада.
8. Формирование презентаций по различным направлениям деятельности подразделения.
9. Формирование бумажных версий отчетной документации и передача их Заказчику.
Требования к работнику:
- уверенное владение офисным ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- уверенное владение офисной техникой;
- формирование презентационного материала по заданию от руководителя;
- разработка технического задания, календарного плана и сметы на предпроектные работы по заданию от руководителя;;
- взаимодействие с субподрядными организациями (внутригрупповыми и внешними);
- проведение закупки в крупных организациях.
Приветствуется:
- уверенное владение графическими редакторами (AutoCAD, Visio и др.)
Условия труда:
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.00 до 17.00
- ДМС
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.vniinp.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):