Ведущий специалист по документообороту

Вакансия № 28800743 от компании АО Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 6с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28800743 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28800743:

Прочитано соискателями - 66 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Организация процесса документооборота в подразделении, включая:
- формирование электронного и бумажного архива отчетной и договорной документации;
- ведение деловой переписки с ДО Компании;
- организацию командировок сотрудников (СЗ, аванс, АО);
- заполнение внутренних форм отчетности (трудозатраты, табель, премии, план актирования и др.)
2. Формирование комплекта закупочной документации (мелкая закупка, внутригрупповой субподряд). Сопровождение закупки.
3. Формирование комплекта договорной документации (техническое задание, календарный план, смета) совместно с руководителем подразделения.
4. Взаимодействия с непроизводственными структурами Института (отдел кадров, ПЭО, договорная группа, МТО и др.)
5. Участие в формировании бизнес-плана подразделения (затратной части)
6. Участие в инвентаризационной комиссии.
7. Контроль выдачи спецодежды и измерительных приборов со склада.
8. Формирование презентаций по различным направлениям деятельности подразделения.
9. Формирование бумажных версий отчетной документации и передача их Заказчику.

Требования к работнику:

- уверенное владение офисным ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- уверенное владение офисной техникой;
- формирование презентационного материала по заданию от руководителя;
- разработка технического задания, календарного плана и сметы на предпроектные работы по заданию от руководителя;;
- взаимодействие с субподрядными организациями (внутригрупповыми и внешними);
- проведение закупки в крупных организациях.

Приветствуется:

- уверенное владение графическими редакторами (AutoCAD, Visio и др.)