Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Последний переулок, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28877618 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Торговый дом ЕРЦ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В подразделение ГК "Антей", занимающейся продажей крабовой продукции на территории России, требуется офис-менеджер. Работы будет много, у нас есть еще три новых проекта. Будет активное взаимодействие с гос. органами, нотариусами, банками. Нам нужен опытный сотрудник, который понимает, что на данной позиции должностные обязанности не ограничены описанием вакансии. Но есть огромный шанс перейти в другое подразделение, как это сделал наш прошлый офис-менеджер, так как компания активно развивается.

Обязанности работника:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей (в том числе обязанности кофе-леди) и телефонных звонков, корреспонденции;

• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point);

• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;

• Коммуникация с подрядчиками и контрагентами.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и хранить ее;
• Навыки ведения переговоров (грамотная и деловая речь, профессиональный этикет);
• Стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации;
• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК);
• Владение английским языком (желательно);

Условия труда:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Оформление по ТК РФ;
• Премирование по решению руководства;
• Подчинение директору предприятия и его заместителю;
• Опрятный и деловой внешний вид.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):