Администратор офиса

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Маяковская, улица Малая Дмитровка, 20.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2896309 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Werner Sobek Moskwa":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Организация приема посетителей и буфетное обслуживание во время встреч и переговоров;
2. Приём и распределение телефонных звонков, ведение бумажной и электронной корреспонденции, факс;
3. Работа с оргтехникой;
4. Взаимодействие с поставщиками материалов и услуг, Интернет- провайдерами, курьерскими службами;
5. Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями Ведение внутреннего документооборота компании (в бюро работает около 14 сотрудников);
6. Организация деловых поездок, совещаний, визитов, командировок, официальных передач документации по проектам;
7. Подготовка презентационных материалов компании, по запросу генерального директора;
8. Организация визовой поддержки для сотрудников московского и других офисов компании.
9. Контроль и оптимизация расходов по обслуживанию офиса;
10. Предоставление всей необходимой документации, в частности счетов, актов и счетов-фактур, для "удаленной" бухгалтерии, оказание поддержки в период сдачи бухгалтерской отчетности, переговоры с контрагентами по вопросам получения финансовых документов;
11. Помощь в ведении кадрового учета: координация приема на работу, передача заявлений на отпуск в бухгалтерию и т.п.

Требования к работнику:

Образование

1. Высшее образование.
2. Знание английского языка обязательно (базовый уровень)

Опыт работы

1. Опыт работы на должности администратора офиса/секретаря приветствуется.
2. Опыт работы в строительной компании/архитектурном бюро приветствуется.

Другое

1. Высокий уровень владения русским языком, базовый уровень английского, письменный и устный.
2. Хорошее знание необходимых для работы программ (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), умение быстро осваивать новые программы (на базовом уровне).
3. Инициативность.
4. Развитые организационные навыки, в том числе навыки самоорганизации.
5. Желание работать в интернациональной команде.
6. Внимательность, дисциплинированность, ответственность и надежность.
7. Высокая производительность труда.
8. Коммуникабельность и дипломатичность.
9. Знание немецкого языка является плюсом.

Условия труда:

1. Полная занятость 5/2
2. Белая зарплата
3. Комфортный офис в центре Москвы
4. Испытательный срок 3 месяца

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):