Делопроизводитель

Вакансия № 29200183 от компании NABIX на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Садовая улица, 5к2.

Это объявление № 29200183 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Задачи:

Ассистирование руководителей:

Выполнение поручений руководителей компании (генеральный директор и исполнительный директор);
Ведение календаря руководителей, согласование и назначение встреч;
сбор и подготовка необходимых документов и информации;
коммуникации с клиентами и сотрудниками по административным вопросам по поручению руководителей;
прием посетителей в офисе;
участие в переговорах, протоколирование и контроль исполнения результатов встреч.

Организация делопроизводства:

работа с корреспонденцией: регистрация, учет, обработка;
работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение;
регистрация первичной бухгалтерской документации;
участие в разработке внутренних нормативных документов в части делопроизводства;
систематизация и учет информации.

Обеспечение функционирования офиса:

обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, цветами, бытовой техникой;
контроль за работой специалиста по уборке;
организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд;
взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам пропускной системе;
контроль исполнения условий контрагентами договоров для административно-хозяйственных нужд;
прием и распределение входящих звонков.

высшее образование;
опыт работы личным помощником/делопроизводителем;
знание делового этикета;
умение вести деловую переписку;
умение выстраивать взаимодействие как по вертикали, так и по горизонтали;
грамотная устная и письменная речь;
дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми любого статуса;
умение работать с конфиденциальной информацией;
умение правильно расставлять приоритеты, оперативно и самостоятельно принимать решения в границах своей зоны ответственности.

график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
возможность развития, профессиональный и личностный рост;
работа в команде современных, профессиональных, креативных, интересных, дружелюбных и заряженных на результат людей;
подготовка и введение в должность в процессе работы;
оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
корпоративные тренинги, курсы повышения квалификации;
корпоративная система премирования;
оформление по ТК РФ;
офис в центре Москвы в здании бизнес-класса (в пешей доступности от ст. м. Маяковская).