Специалист отдела документооборота

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кривоколенный переулок, 12с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29250250 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Фокус Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Focus Group - это команда настоящих профессионалов. Мы ищем тех, кто хочет быстро расти, развиваться и работать с большим объемом информации, не боясь, что завтра будет лучшим в своем деле.

Кроме этого мы обслуживаем клиентов с миллионными оборотами, и нам нужны крайне

сознательные и ответственные люди.

Пожалуй, это лучший момент в истории, чтобы присоединиться к нам)

Сейчас мы находимся в поиске менеджера документооборота

Обязанности работника:

- Подготовка договоров и приложений для клиентов агентства

- Контроль и организация сбора счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/клиента (90% документооборота ЭДО)

- Работа в ЭДО

- Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным

- Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД)

- Хранение и архивирование приказов, локально-нормативных актов

- Прочие задачи (заказ канцелярии и тд)

Требования к работнику:

- Знание первичной документации,

- Знание 1С будет преимуществом,

- Грамотность, внимательность, ответственность.

Условия труда:

- Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед;

- Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;

- Оформление трудовых отношений по ТК РФ;

- Своевременная выплата заработной платы;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Гибридный формат работы. В офисе 2 дня в неделю по адресу: г. Москва пер.Кривоколенный

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):