Бизнес-ассистент
Вакансия № 29283739 от компании ТОК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТОК.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 150000 до 250000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29283739 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29283739:
Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ТОК":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Коммуникационная группа ТОК ищет инициативного, системного человека, который готов брать на себя ответственность за результат, любит сложные проекты, максимально коммуникабелен и уверен в себе!
Кто мы:
Группа Компаний ТОК - это:
-
Диджитал агентство Molinos
-
Event-агентство Fabrika
-
Дизайнерская и креативная студия ZA ramki
-
Продакшн-агентство Tок gifts
Чем вам предстоит заниматься:
Бизнес задачи (60%)
- Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.);
- Вести результаты встреч, составлять митинг репорты (1-2 встречи в день);
- Составлять и вести управленческие таблицы в Excel, Google (бюджеты, планы);
- Взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и сотрудниками согласно задачам руководителя (согласования, контроль проектов, сроков, выполнения договоренностей);
- Оперативно искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя (поиск услуг, товаров, подрядчиков, производств; подготовка презентаций, отчетов);
- Вести отчетность по проектам (затраты, сроки, результаты);
- Автоматизировать и оптимизировать процессы;
- Работать над дополнительными проектами руководителя (комьюнити, нетворкинг).
Личные задачи (40%)
- Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей. Поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз);
- Организация встреч, мероприятий, обедов, логистики;
- Организация досуга (выставки, концерты, кино и др.);
- Помощь в подготовке домашнего задания при прохождение различных курсов;
- Поиск и подбор подарков для клиентов, друзей, родственников;
- Поиск специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал);
- Ведение личного бюджета.
Мы ждем, что вы:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
- Обладаете супер внимательностью, находчивостью и аналитическим складом ума (сами находите решения, расставляете приоритеты готовы к любым сложностям и дедлайнам);
- Бог систематизации и контроля всего;
- Вы сообразительны, обладаете высоким интеллектом и обожаете таблицы;
- Предъявляете к себе и своему результату высокие требования;
- Работаете в Гугл-диске (таблицы/Excel на высоком уровне, документы, формы, презентации)
- Обладаете стрессоустойчивостью, креативностью и самоорганизацией;
- Готовы выполнить тестовое задание по итогам собеседования.
Что мы предлагаем:
- Фиксированный оклад (по результатам собеседования);
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
- Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность;
- Базовый график работы с 10.00 до 19.00 (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00);
- И конечно же неограниченный рост вместе с компанией;
Если дочитали до конца и все, что указано выше вам подходит в сопроводительном письме напишите " Я точно тот, кто вам нужен, потому что"
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://tok.group - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):