Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 150000 до 250000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29283739 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ТОК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Коммуникационная группа ТОК ищет инициативного, системного человека, который готов брать на себя ответственность за результат, любит сложные проекты, максимально коммуникабелен и уверен в себе!

Кто мы:

Группа Компаний ТОК - это:

• Диджитал агентство Molinos

• Event-агентство Fabrika

• Дизайнерская и креативная студия ZA ramki

• Продакшн-агентство Tок gifts

Чем вам предстоит заниматься:

Бизнес задачи (60%)

• Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.);
• Вести результаты встреч, составлять митинг репорты (1-2 встречи в день);
• Составлять и вести управленческие таблицы в Excel, Google (бюджеты, планы);
• Взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и сотрудниками согласно задачам руководителя (согласования, контроль проектов, сроков, выполнения договоренностей);
• Оперативно искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя (поиск услуг, товаров, подрядчиков, производств; подготовка презентаций, отчетов);
• Вести отчетность по проектам (затраты, сроки, результаты);
• Автоматизировать и оптимизировать процессы;
• Работать над дополнительными проектами руководителя (комьюнити, нетворкинг).

Личные задачи (40%)

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей. Поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз);
• Организация встреч, мероприятий, обедов, логистики;
• Организация досуга (выставки, концерты, кино и др.);
• Помощь в подготовке домашнего задания при прохождение различных курсов;
• Поиск и подбор подарков для клиентов, друзей, родственников;
• Поиск специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал);
• Ведение личного бюджета.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
• Обладаете супер внимательностью, находчивостью и аналитическим складом ума (сами находите решения, расставляете приоритеты готовы к любым сложностям и дедлайнам);
• Бог систематизации и контроля всего;
• Вы сообразительны, обладаете высоким интеллектом и обожаете таблицы;
• Предъявляете к себе и своему результату высокие требования;
• Работаете в Гугл-диске (таблицы/Excel на высоком уровне, документы, формы, презентации)
• Обладаете стрессоустойчивостью, креативностью и самоорганизацией;
• Готовы выполнить тестовое задание по итогам собеседования.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад (по результатам собеседования);
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
• Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность;
• Базовый график работы с 10.00 до 19.00 (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00);
• И конечно же неограниченный рост вместе с компанией;

Если дочитали до конца и все, что указано выше вам подходит в сопроводительном письме напишите " Я точно тот, кто вам нужен, потому что"

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):