Бизнес-ассистент основателя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 90000 до 150000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29293559 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Ткачук Валерия":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Мы ищем ассистента для Олега Замышляева, основателя и руководителя HR-консалтинговой компании «Mozlab: Мастерская Олега Замышляева», а так же автора книги «Матрица перемен».

Более 10 лет мастерская помогает бизнесам развиваться и достигать амбициозных целей за счет развития их сотрудников. Авторский подход способствует улучшению внутренних процессов, предлагая инструменты для оптимизации работы компании.

Среди крупных клиентов такие компании как: Сбербанк, МТС, Билайн, Nestle, Kaspersky, ВТБ, Норникель, Райффайзен, Danone и многие другие.

В данный момент мы ищем ассистента в Москве, который станет одной командой с руководителем, будет превращать идеи в бизнес-проекты, оберегая процессы и четкость смыслов.

Какие будут задачи:

• Управление календарем: отражать в расписании все ключевые встречи, задачи, напоминания, дедлайны и следить за их актуальностью, отслеживать статусы и результаты;
• Управление смыслами: погружаться в общие идеи и планы, отслеживать, что задачи, ведущие к достижению ключевых целей, выполняются, а не замещаются внеплановыми;
• Коучинг по шаблону: пару раз в день брифовать руководителя вопросами из списка по итогам прошедших встреч: какая цель была на данную встречу? получил ли ты её? как оцениваешь результат?....;
• Организация выступлений: подобрать конференцию, договориться с организаторами, подготовить тезисы и слайды;
• Продвижение двух телеграм-каналов: поиск и анализ площадок, продвижение и размещение рекламы на них, соблюдение графика постов;
• Работа с текстом: написание саммари, вычленение ключевых смыслов на основе расшифровки выступлений, рерайт текстов для телеграм-каналов с помощью ChatGPT (если не знакомы – готовы обучить);
• Личные поручения: заказ обедов, забота о времени и внутреннем ресурсе руководителя.

Требования к работнику:

• Структурность: умение организовывать и преподносить информацию, хранить и подчеркивать главное;
• Менеджмент календаря: управление расписанием и смыслами в нём;
• Таск-менеджмент: умение отличить важное от не важного, способность держать под контролем все задачи, даже те, у которых нет чётких сроков;
• Сервисность: желание заботиться, жить интересами руководителя, предвидеть усталость и беречь его ресурс;
• СММ: редактирование постов, вычленение ключевых мыслей и смыслов. Подготовка текстов и слайдов для выступления. Желательно базовое понимание инструментов продвижения.
• Digital-natives: используете инструменты для систематизации информации, любой интерфейс даже незнакомой программы не составляет труда в нём разобраться;
• Навыки управления проектами: работа над любой задачей начинается с вопроса “какой цели мы хотим достичь?”. Можете провести исследование, определить цель, составить план реализации, довести проект до конца и в срок;
• Английский на уровне чтения заголовков статей. Pre-intermediate и выше;
• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет.

Условия труда:

• Рассматриваем кандидатов только из Москвы. Работать можно удаленно, но пару раз в месяц нужно посещать вместе с руководителем конференции и мероприятия
• Быть в доступе с 9:00 до 20:00, иногда могу написать с вопросом на выходных;
• Оформление по договору самозанятости или ИП;

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):