Документовед-секретарь руководителя

Вакансия № 29438970 от компании ФГБУ ЦНИИСиЧЛХ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 65800 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с1.

Это объявление № 29438970 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Ведение календаря главного врача, организация рабочих встреч, совещаний.
Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, контролировать сроки исполнения поручения.
Систематизировать и хранить документы текущего архива.
Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб).
Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой.
Подготовка документов (заявления, служебные записки и т.д.) на подпись, согласование у главного врача.

Высшее образование. Дополнительное профессиональное образование по специальности.
Опыт работы секретарем руководителя не менее 3-х лет.
Знание: виды документов, правила документооборота, порядок работы с документами (оформление, хранение, классификация), законодательные и нормативные акты.
Грамотность, навыки деловой переписки, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, скрупулезность в работе с документами, знание программных продуктов MS Office на уровне продвинутого пользователя, работа с оргтехникой.
Соблюдение правил служебного поведения и этики.