Руководитель направления документационного обеспечения

Вакансия № 29522237 от компании АТОЛ, группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АТОЛ, группа компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Годовикова, 9с17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29522237 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29522237:

Прочитано соискателями - 12 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АТОЛ, группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

???????Сопровождение, ведение, контроль документооборота, ведение делопроизводства (формирование реестров, отчетов), подготовка отчетности по курируемому направлению;
Участие в согласовании договоров, организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения и т.д.), проверка комплектности договорных документов и их редакции, соблюдение этапности сделки, загрузка документов в СЭД, контроль за своевременным получением оригиналов документов;
Проверка соответствия текста документа, поступающего на регистрацию, на бумажном носителе версии в СЭД;
Контроль соблюдения регламентирующих документов (использования шаблонов бланков/приказов/распоряжений/положений) в Группе компаний;
Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих и исходящих документов, организация и контроль доставки корреспонденции;
Руководство архивом Компании, в т.ч. модулем электронного архива. Подготовка документов к последующему хранению (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей) и передача документов на депозитарное хранение (аутсорсинг- РОСАРХИВ и др. агенты);
Оказание методологического и консультационного сопровождения по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, разработка нормативной документации для дальнейшей автоматизации документооборота в Группе компаний (написание ТЗ, взаимодействие с разработчиками ПО);
Разработка предложений для повышения эффективности процессов делопроизводства и архивного дела в Группе компаний;
Управление персоналом (в подчинении двое сотрудников).

Требования к работнику:

??????????????Высшее/неполное высшее/среднее профессиональное образование по направлению: Документоведение и архивоведение / Менеджмент / Юриспруденция / Бухучет;
Опыт работы в области делопроизводства и организации работы архива от 3-х лет;
Знание законодательства и стандартов в области делопроизводства и архивного дела;
Понимание принципов автоматизации бизнес-процессов;
Знание процедур разработки, согласования нормативной и проектной документации, понимание стандартов унифицированной системы организационно-распределительной документации;
Отличные организаторские способности и умение выстраивать совместную работу с коллегами из различных подразделений;
Опытный пользователь ПК, умение работать с пакетом MS Office (Word, Exсel, PowerPoint), Google Docs, 1С (ERP);
Понимание принципов работы программ электронного документооборота, практический опыт работы в системах ЭДО: Контур.Диадок, МосЭДО и др.
Ответственность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень самоорганизации и системность в работе.

Условия труда:

???????

Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом;
Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;
Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;
Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;
В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая.