Руководитель направления документационного обеспечения
Вакансия № 29522237 от компании АТОЛ, группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АТОЛ, группа компаний.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Годовикова, 9с17.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29522237 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29522237:
Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АТОЛ, группа компаний":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- ???????Сопровождение, ведение, контроль документооборота, ведение делопроизводства (формирование реестров, отчетов), подготовка отчетности по курируемому направлению;
- Участие в согласовании договоров, организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения и т.д.), проверка комплектности договорных документов и их редакции, соблюдение этапности сделки, загрузка документов в СЭД, контроль за своевременным получением оригиналов документов;
- Проверка соответствия текста документа, поступающего на регистрацию, на бумажном носителе версии в СЭД;
- Контроль соблюдения регламентирующих документов (использования шаблонов бланков/приказов/распоряжений/положений) в Группе компаний;
- Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих и исходящих документов, организация и контроль доставки корреспонденции;
- Руководство архивом Компании, в т.ч. модулем электронного архива. Подготовка документов к последующему хранению (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей) и передача документов на депозитарное хранение (аутсорсинг- РОСАРХИВ и др. агенты);
- Оказание методологического и консультационного сопровождения по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, разработка нормативной документации для дальнейшей автоматизации документооборота в Группе компаний (написание ТЗ, взаимодействие с разработчиками ПО);
- Разработка предложений для повышения эффективности процессов делопроизводства и архивного дела в Группе компаний;
- Управление персоналом (в подчинении двое сотрудников).
Требования к работнику:
- ??????????????Высшее/неполное высшее/среднее профессиональное образование по направлению: Документоведение и архивоведение / Менеджмент / Юриспруденция / Бухучет;
- Опыт работы в области делопроизводства и организации работы архива от 3-х лет;
- Знание законодательства и стандартов в области делопроизводства и архивного дела;
- Понимание принципов автоматизации бизнес-процессов;
- Знание процедур разработки, согласования нормативной и проектной документации, понимание стандартов унифицированной системы организационно-распределительной документации;
- Отличные организаторские способности и умение выстраивать совместную работу с коллегами из различных подразделений;
- Опытный пользователь ПК, умение работать с пакетом MS Office (Word, Exсel, PowerPoint), Google Docs, 1С (ERP);
- Понимание принципов работы программ электронного документооборота, практический опыт работы в системах ЭДО: Контур.Диадок, МосЭДО и др.
- Ответственность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень самоорганизации и системность в работе.
Условия труда:
???????-
Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом;
-
Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;
-
Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;
-
Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;
-
В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.atol.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):