Делопроизводитель / ассистент

Вакансия № 29526056 от компании Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Огородный проезд, 20с27.

Это объявление № 29526056 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

ВАШИ ЗАДАЧИ:

Перехват входящих звонков, составление резюме (протоколов) встреч;
Заказ пропусков и встреча посетителей /организация встреч в офисе;
Отправка корреспонденции, заказ курьеров;
Согласование договоров с внутренними службами, передача документов в бухгалтерию;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение документооборота: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов в трэкинге, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С;
Помощь в оформлении командировок сотрудников;
Актуализирование данных бюджета: выгрузка данных по затратам в 1С, контроль бюджетных отклонений.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

Желателен опыт работы документоведом, делопроизводителем с системами электронного документооборота, в контакт-центрах, службах клиентской поддержки;
MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook – опытный/уверенный пользователь;
Опыт работы с 1C Финансы/Документооборот (будет преимуществом);
Личностные качества: коммуникабельность, умение работать в команде, самостоятельность, стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность, быстрая обучаемость.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работа в крупной динамично развивающейся компании!
Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
График 5/2 (с 9 до 18 / с 10 до 19);
Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
Электронная корпоративная библиотека, скидка 30% в магазинах сети, корпоративные цены и скидки на ДМС;
Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская и Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино).