Секретарь-референт руководителя
Вакансия № 29542518 от компании ООО Алрос Консалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Алрос Консалтинг.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 90000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Спартаковская улица, 21.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29542518 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29542518:
Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Алрос Консалтинг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Секретарь-референт руководителя
Обязанности работника:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- Обеспечение руководителей всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и офиса Общества;
- Контроль за выполнением поручений руководителя;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
- Организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Прием всех поступающих в Общество звонков, фиксация поступивших сведений и их передача ответственному лицу или распределение по назначению в соответствии с установленным порядком;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Организация и ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема (при необходимости — встреча и размещение гостей);
- Организация кофе-брейк;
- Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;
- Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Оказание поддержки работникам структурных подразделений в процессе работы (оформление документов, печать, сканирование и т.д.);
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования к работнику:
- Образование: высшее, среднее специальное;
- Опыт работы: не менее 3 лет в крупных и средних компаниях секретарем, помощником, референтом;
- Грамотная речь;
- Владение ПК и умение работать с оргтехникой;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Знание основ делопроизводства;
- высокие коммуникативные навыки;
- оперативность в выполнении поставленных задач;
- презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
- ответственность, инициативность;
Условия труда:
- Работа в динамично развивающейся компании;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
- Офис: ст. м. Бауманская (2 минут пешком);
- Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от квалификации и опыта работы кандидата;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Возможность реализации себя в новых проектах компании.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):