Секретарь-референт руководителя

Вакансия № 29542518 от компании ООО Алрос Консалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Алрос Консалтинг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Спартаковская улица, 21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29542518 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29542518:

Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Алрос Консалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Секретарь-референт руководителя

Обязанности работника:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
Обеспечение руководителей всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и офиса Общества;
Контроль за выполнением поручений руководителя;
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
Организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
Прием всех поступающих в Общество звонков, фиксация поступивших сведений и их передача ответственному лицу или распределение по назначению в соответствии с установленным порядком;
Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю;
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
Организация и ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема (при необходимости — встреча и размещение гостей);
Организация кофе-брейк;
Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;
Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Оказание поддержки работникам структурных подразделений в процессе работы (оформление документов, печать, сканирование и т.д.);
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования к работнику:

Образование: высшее, среднее специальное;
Опыт работы: не менее 3 лет в крупных и средних компаниях секретарем, помощником, референтом;
Грамотная речь;
Владение ПК и умение работать с оргтехникой;
Опыт работы в системе электронного документооборота;
Знание основ делопроизводства;
высокие коммуникативные навыки;
оперативность в выполнении поставленных задач;
презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
ответственность, инициативность;

Условия труда:

Работа в динамично развивающейся компании;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
Офис: ст. м. Бауманская (2 минут пешком);
Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от квалификации и опыта работы кандидата;
Испытательный срок 2 месяца;
Оформление согласно ТК РФ;
Возможность реализации себя в новых проектах компании.