Офис-менеджер/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2960861 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Компания ГРАФФ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, переговоров (ведение календаря);
• Подготовка различных отчетов, по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой химии и т.д.);
• Контроль чистоты офисных помещений и благоустройство офиса;
• Документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, письмами и другими документами (визирование, передача адресату, архивирование и т.д.));
• Подготовка различных приказов, распоряжений, постановлений, доведение до адресатов;
• Ведение реестра договоров (регистрация входящих/исходящих, хранение, архивирование).
• Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров.
• Выполнение поручений генерального директора, а также других сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение звонков.
• Работа в 1С.

Требования к работнику:

• Подобный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office - на хорошем уровне);
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Опыт планирования и ведения календаря руководителя;
• Знание основных правил ведения документооборота;
• Высокая динамика работы, инициативность,структурированность, готовность к режиму многозадачности.

Условия труда:

• Метро Алтуфьево, 20 мин на общественном транспорте (Дмитровское шоссе);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Уровень дохода: обсуждается индивидуально;
• Возможность перехода на позицию персонального ассистента.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):