Бизнес-ассистент

Вакансия № 2969493 от компании ПАО Челябинский Трубопрокатный Завод, (ЧТПЗ) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО Челябинский Трубопрокатный Завод, (ЧТПЗ).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Белорусская, Лесная улица, 5сб.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2969493 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2969493:

Прочитано соискателями - 262 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО Челябинский Трубопрокатный Завод, (ЧТПЗ)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение и поддержание высокого уровня качества сервиса для закрепленных Директоров Аппарата Совета директоров
Ведение календаря в MS Outlook;
Ведение протокола заседаний и совещаний;
Информационно-документационное обслуживание: первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю;
Оформление организационно-распорядительной документации, касающейся деятельности руководителя и подразделения;
Регистрация документации по функциональной службе, ознакомление с ней заинтересованных лиц, организация контроля исполнения документов;
Учет и хранение документации;
Организация командировок: бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, трансфер, визовая поддержка;
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
Контроль исполнения поручений и задач;
Подготовка и ведение отчетности по требованию руководителя;
Контроль работы секретарей ресепшен (присутствия на рабочих местах, контроль внешнего вида и соблюдения стандартов);
Работа с обратной связью от сотрудников по качеству выполнения работы секретарей ресепшен;
Контроль чистоты в переговорных комнатах;
Контроль обеспечения переговорных комнат.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Обязателен опыт работы персональным ассистентом, секретарем-референтом от 3- х лет;
Владение ПК (MS Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio);
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Навыки планирования и организации встреч, совещаний;
Опыт организации travel-поддержки;
Английский язык - Upper-intermediate (встреча иностранных гостей, телефонные переговоры, деловая переписка).