Помощник руководителя/старший ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 110000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29793067 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Автономная Благотворительная Некоммерческая организация Регион Заботы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Аппарат учредителя организации требуется помощник руководителя

Обязанности работника:

1. Ведение Реестра проектов и поручений по группе организаций

2. Организация командировок:

• Ведение графика командировок
• Планирование и подготовка поездок
• Сопровождение в поездках (примерно раз в 1-1,5 месяца)
• Ведения графика встреч в командировках

3. Подготовка и координация участия руководителя в публичных мероприятиях, в т.ч. выступлениях и лекциях:

• Планирование
• Подготовка презентаций
• Сопровождение

4. Сбор отчетности по ключевым направлениям и проектам

5. Создание, ведение, актуализация Базы знаний (сбор и хранение различных документов):

• Личный архив руководителя
• Архив презентаций
• Архив повесток и протоколов.

Требования к работнику:

• Высшее образование (государственный вуз);
• Опыт организаторской деятельности, навык подготовки презентаций, работы в Excel;
• Навык работы с текстами (высокая скорость печати, грамотная письменная речь, умение формулировать и структурно излагать информацию), уверенный пользователь MS Word;
• Опыт администрирования проектов;
• Опыт Travel – поддержки (полный цикл);
• Ответственность и четкое соблюдение deadline;
• Самоорганизованность и адаптивность, способность вести несколько дел одновременно в быстро меняющейся среде;
• Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Умение выстраивать продуктивную коммуникацию, навык работы в команде;
• Системный подход, ориентированность на результат;
• Быстрая обучаемость и любопытство;
• Развитые навыки решения сложных вопросов; стрессоустойчивость;
• Аналитическое мышление;
• Высокий эмоциональный интеллект, самоирония (желательно);
• Готовность к стажировке (волонтерству) в хосписе и на рабочем месте 1 день.

Условия труда:

• Место работы: рядом с м. Спортивная (3 минуты от метро);
• График работы: с 10-00 (ненормированный режим работы);
• Оформление по ТК РФ;
• Командировки по России (90%) и в другие страны;
• Работа в коллективе профессионалов высокого уровня;
• Интересные и разнообразные поручения, возможность профессионального развития.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):