Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 29857452 от компании ООО ТрансЛом на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТрансЛом.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 78000 до 93600 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29857452 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29857452:
Прочитано соискателями - 66 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ТрансЛом":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Задачи:
- принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С Документооборот;
- осуществлять документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности обособленного структурного подразделения и непосредственного руководителя;
- вести официальную переписку с контрагентами, проверку и согласование исходящих писем в соответствии с утвержденными шаблонами компании, регистрировать и направлять на исполнение входящих писем, контроль исполнения;
- доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений;
- обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку), а также экспресс-почты;
- обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления кадровых документов;
- оформлять и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации;
- вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.
- контролировать административно-хозяйственное обеспечение офиса (своевременный сбор потребности на канц. товары, оформление заявок);
- ежемесячно вести и контролировать бюджет ОСП, вносить корректировки в программе 1С: Управление холдингом;
- контролировать общее состояние офисного помещения: качество уборки, отсутствие мусора, состояние мебели, наличие расходных материалов;
- вести и контролировать расписание непосредственного руководителя, своевременно уведомлять сотрудников ОСП о назначенных совещаниях.
Наши ожидания:
- высшее образование по специальности документовед, документационное обеспечение, архивное дело будет являться преимуществом;
- аналогичный опыт работы от 1 года;
- ?навык работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- развитые коммуникативные навыки;
- высокий уровень ответственности;
- ?внимательность при работе с документами.
Мы предлагаем:
- работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
- корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- спортивные и культурные мероприятия (день металлурга, Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги);
- расширенную программу ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
- конкурентную заработную плату: оклад 78 000 до вычета НДФЛ, ежеквартальная премия до 54% от оклада;
- график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45);
- офис в шаговой доступности от метро Семеновская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.translom.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Металлургия, металлообработка; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):