Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 29857452 от компании ООО ТрансЛом на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТрансЛом.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 78000 до 93600 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29857452 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29857452:

Прочитано соискателями - 65 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ТрансЛом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С Документооборот;
осуществлять документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности обособленного структурного подразделения и непосредственного руководителя;
вести официальную переписку с контрагентами, проверку и согласование исходящих писем в соответствии с утвержденными шаблонами компании, регистрировать и направлять на исполнение входящих писем, контроль исполнения;
доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений;
обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку), а также экспресс-почты;
обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления кадровых документов;
оформлять и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации;
вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.
контролировать административно-хозяйственное обеспечение офиса (своевременный сбор потребности на канц. товары, оформление заявок);
ежемесячно вести и контролировать бюджет ОСП, вносить корректировки в программе 1С: Управление холдингом;
контролировать общее состояние офисного помещения: качество уборки, отсутствие мусора, состояние мебели, наличие расходных материалов;
вести и контролировать расписание непосредственного руководителя, своевременно уведомлять сотрудников ОСП о назначенных совещаниях.

Наши ожидания:

высшее образование по специальности документовед, документационное обеспечение, архивное дело будет являться преимуществом;
аналогичный опыт работы от 1 года;
?навык работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
развитые коммуникативные навыки;
высокий уровень ответственности;
?внимательность при работе с документами.

Мы предлагаем:

работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке;
трудоустройство согласно ТК РФ;
высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
спортивные и культурные мероприятия (день металлурга, Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги);
расширенную программу ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
конкурентную заработную плату: оклад 78 000 до вычета НДФЛ, ежеквартальная премия до 54% от оклада;
график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45);
офис в шаговой доступности от метро Семеновская.