Архивист Сектора документооборота

Вакансия № 29875352 от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29875352 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29875352:

Прочитано соискателями - 41 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Архивист Сектора документооборота.

Если у Вас есть успешный опыт по организации и обеспечению архивного хранения документов, и Вы знаете как выстроить эффективную структуру архива с «нуля», будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.

Вашим преимуществом будет наличие опыта обучения сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, переданных на архивное хранение
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов на постоянное и временное архивное хранение
Координация и сопровождение процедуры получения документов, находящихся на госхранении в ГБУ ЦГА Москвы
Методическая поддержка по формированию и оформлению документов, передаваемых на хранение в архивохранилище Учреждения;
Проверка правильности формирования и оформления документов, переданных на архивное хранение
Работа с номенклатурой дел Учреждения в части формирования ежегодной итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в Учреждении за прошедший год;
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в архивохранилище, ведение их учета
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Организация, участие и контроль в мероприятиях по учету и розыске необнаруженных дел в структурных подразделениях
Контроль за состоянием архивных документов, соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов в архивохранилище Учреждения
Участие в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива Учреждения
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива
Взаимодействие с ГБУ ЦГА Москвы по вопросам документов с истекшим сроком хранения

Для успешной работы необходимо:

Опыт работы по аналогичному функционалу от 2 лет
Высшее профессиональное образование
Умение составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией
Умение организовать работу сотрудников, ответственных за архивное хранение в СП
Знание Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Знание градостроительной тематики (приоритет), основ делопроизводства для достижения успехов в профессиональной деятельности
Знание законодательных нормативных правовых акты, ЛНА, необходимые в профессиональной деятельности
Знание методов организации и обеспечения сохранности архивного фонда
Умение анализировать, систематизировать и классифицировать архивные материалы, а также обеспечивать доступность для заинтересованных лиц
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Системность в работе
Умение структурировать информацию
Деловая коммуникация
Навык командной работы
Уверенный пользователь MS Office, МОСЭДО, 1С Документооборот.
Персональные компетенции:

Внимательность
Собранность
Аккуратность
Ответственность
Целеустремленность
Коммуникабельность

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.