Главный специалист отдела обеспечения документооборота и делопроизводства

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверской бульвар, 22.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29880922 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "МХАТ им. М. Горького":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

МХАТ им. М. Горького ищет в команду Специалиста по документообороту с релевантным опытом работы от 3-х лет.

Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете аналогичный опыт работы и готовы к решению нижеперечисленных задач - мы ждем Ваше резюме!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация/ учет поступающей (в т.ч. по электронной почте) и отправляемой корреспонденции;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;

• Маршрутизация документов в системе электронного документооборота, доведение резолюций до исполнителей;

• Контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, принятым в сфере документационного обеспечения;

• Контроль, исполнения документов и поручений;

• Систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив;
• Формирование отчетности по документам;
• Прием входящих звонков, предоставление справочной информации;
• Копировально-множительные работы, сканирование документов;
• Организация работы курьера.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на релевантной должности от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание стандартов делопроизводства и документооборота;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми клиентами для ПК;

• Навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации;

• Внимание к деталям: общая грамотность, согласованность, навыки редактуры, чёткие сроки;
• Самостоятельность, инициативность, любознательность, чуткость, последовательность, многозадачность.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вс - выходной).
• Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького;
• Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):