Главный специалист отдела капитального строительства (направление делопроизводства)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 140000 до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Шаболовка, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30046062 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "РН-Аэро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Проверка проектов исходящих писем блока капитального строительства на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства, установленным в Обществе (нормоконтроль).
• Регистрация в КСЭД исходящих, входящих документов блока капитального строительства.
• Организация делопроизводства в КСЭД.
• Оказание работникам методической помощи при работе с документами в КСЭД.
• Внесение первичных учетных документов в КИС 1С Предприятие.
• Ведение и учет конфиденциальных документов.
• Согласование и нормоконтроль проектов исходящих документов, ОРД, ВНД.
• Ведение номенклатуры дел.
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа по вопросам документационного обеспечения, работы в КСЭД.
• Договорная работа блока капитального строительства.
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование – специалитет или магистратура по специальности (направлению подготовки) документоведение и архивоведение или дополнительное профессиональное образование переподготовки по профилю деятельности
• Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения.
• Опыт работы по обеспечению единого порядка документирования, организация работы с документами, построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов для архивного хранения, а именно:
• Опыт ведения реестра документов, находящихся в работе, контроль за сроками их исполнения, информирование руководителя.
• Опыт работы в ТЭК, экспертные знания КСЭД, опыт работы с первыми лицами.
• Опыт организации системы электронного и бумажного документооборота.
• MS Office: Word, Excel, PowerPoint. SAP, КИС СЭД – уверенный уровень.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013, № 98-ФЗ от 29.07.2004, №59-ФЗ от 02.05.2006.
• Деловая переписка. Работа в команде. Грамотная речь. Деловое общение. Заключение договоров. Работа с оргтехникой. Телефонные переговоры. Деловая коммуникация, активность. Нормоконтроль издаваемых документов. Разработка НД по направлению деятельности.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ.
• Премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):